Memo(备忘录)
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备忘录是商务信函中的一种,主要用于公司内部对公司的职员、部门通报信息,如会议安排、情况报告、问题处理等。在英语中称之为interoffice memorandum,其复数为memoranda,简称memo。除了可以采用书面形式外,备忘录也可以通过email发出。
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备忘录的一般格式
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Date:
Subject:
Body
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To项是收件人,在其姓名前可以加上Mr., Mrs., Dr., 或All staff等,在其姓名后可加上职位和部门。
From项是发件人,其姓名前一般不加尊称,但姓名后同样可加上职位和部门。
Subject即内容主题,一般用简短的几个字做简略陈述,不需要是一个完整的句子,几个词或词组即可。
Body即内容是备忘录的主要部分,写作应力求简明、确切。首先应直入主题,列出最重要的信息,然后可以具体说明事由、情况,提出意见和建议等,最后可以根据具体情况或重申主题或表示意愿或感谢。
注意,备忘录的末尾不需要签名。但是,如果给个人的备忘录还发给了收件人以外的其他人,:之后写上其姓名。
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