收货作业指导书.doc

收货作业指导书目的:为了确保物料准确及时收货入库,特制定此作业指导书。适用范围:计划与材料管理处收货组、上海二厂生产运营&服务处名词解释:无职责:无引用文件:无作业内容:。收货原则:A、加急物料B、JIT物料C、VMI物料D、正常到货物料E、同一类别物料按先到先收的原则进行收货。(正常到料为收货单、VMI物料为系统需求单、转储到货为运输交接单),要仔细核对送货清单内容(送货物料编号、型号、数量、库存地、工厂),其中包括但不限于临时快递送货等。(不包括加急、插批)时清点数量的方式如下:用记录表记录每托盘到货数量(见附件1),每收货一托盘,需要记录托盘包含的物料号和对应的数量,等清点结束后开始统计到货数量,计算方式如下:单托盘箱数*每箱数量+余数箱*余数箱数量=总到货数量。统计完成后将登记表的各料号的收货总数同装车单送货数量核对,如一致则在装车单对应料号送货数量栏上划“√”,全部核对无误后签收装车单,到货数量登记表随装车单一起留存。,同时封箱胶带为带有供应商LOGO或图纹的专用胶带,并且卡板四周用缠绕膜进行打包的物料。,收货员要指导送货人将物料搬运至指定区域并安排在库管理员对物料进行核对,核对内容:物料编号、品名规格、数量、物料码放有无异常、包装箱是否完好无损(见外箱接收标准)。确认为整卡板到货后,指导送货人员将外包装拆除后将同种物料的整板物料集中放置物料暂存区。,对于非原包装箱、余数箱必须开箱进行实物清点(针对贵重物料)并填写标识(整数箱填写批次标识,余数箱填写余数标识)进行封箱,出现多次封箱、不用带logo胶带和超过1个以上标识、标识填写内容不清晰、不完整,采取拒收。情况严重的整批拒收。,对这种物料接收时收货人员要对每个物料外箱进行确认,确认内容:物料编号、品名规格、数量是否正确,包装箱是否为原包装(原包装的定义是:物料在出厂时的一次性封箱,对于二次封箱,若去除了原有胶带和标识,重新封箱包装箱上带有供应商封箱标识、且用带logo胶带封箱,也作为原包装处理),确认无误后,开始收货,对于非原包装物料拒收,散装物料不做称重操作(DTCPU全部称重).,核对的内容有物料编号、数量、品名规格。此类物料到货时要将物料进行分类,没有包装箱的要找完整的外包装箱进行封箱。,在进行清点时必须拆到最小包装进行清点。,必须将外箱数量较多的物料开箱进行确认并上报组长,确认无误后方可收货入库。,必须对照送货单或者是收货单上的物料描述进行确认,对于异常情况及时上报。,在确认过程中整板物料可以按板清点,余数卡板物料按箱进行清点,余数箱按封箱标识数量进行清点。,送货工厂是否正确,是否迟到等。接着安排物流服务商人员将前工序的物料先调到收货平台。收货时间的确认是从物流服务商装卸人员把第一卡板物料搬运至收货平台时收货员开始计时,清点结束时记录结束时间。,签收的内容有:到货件数(大写)、收货人、卸货时间、结束时间、盖收货章,如果承运商要求签卡板数时收货员可在到货件数后面打个括号填写相应卡板数量(大写),签收完成后将其中一份给承运商,另一份送给收货组统计员备查,在备查送货清单上收货员要清楚填写到货数量,计算方法为:件数(整数箱)×每箱的数量+余数箱的数量=总的送货数量。(VMI物料是根据装车单需求号在VMI系统打印物料装车单),填写的内容有:实收数量、(实收数量应小于或等于应收数量不得大于应收数量)签名(姓名)、VMI物料不需填写到货批次标识。,3PL需要多带2份VMI物料需求清单单据由收货组交与材料组进行点料复核及签字交收货组保存,贵重物料在交接本上进行交接。。(VMI装车单录入系统后由信息组直接保存)