办公室总结.doc

一、部门介绍1、部门简介办公室是院学生会的中枢性部门,负责协助主席团处理日常事务,负责各类资料的收集和整理,沟通协调各部门工作。办公室的核心工作是“上传下达”。其文化底蕴是“求真务实,思维超前”。2、部门定位 办公室是学生会的内务性部门,其核心工作是“上传下达”。是提供培养组织能力、人际交流、队伍建设、干部培养、财务管理、信息联络等综合能力的重要舞台。3、部门运作办公室主任负责学生会的“上传下达”,联系校学生会办公室和各兄弟学院学生会办公室,沟通协调各部门工作;办公室副主任负责协助主任处理事务,负责部门内务性工作;办公室干事负责完成主任、副主任交给的各项工作,具体负责学生会各类物资、文档资料,完成学生会的各类文字资料,如学生会工作计划、总结,学生会工作动态。二、部门工作(一)常规工作1、上传下达及时办公室及时通知各部门老师、主席团对工作的最新安排,及时向老师、主席团知会各部门的工作意见。办公室会所有成员积极参加校学生会办公室召集的各种会议,会后按要求及时传达会议精神。办公室能够准时参加院学生会的各类会议,会后积极落实会议中安排的各种工作。2、总结计划科学办公室每学期初会根据各部门制定的工作计划,整理形成院学生会科学合理的工作计划,每学期末会根据各部门的工作总结,整理形成有院学生会深入细致的工作总结,并及时将各类资料交至学院老师和校学生会办公室。同时,办公室也会按时完成科学合理的工作计划和深入细则的工作总结。3、纵横交流通畅办公室高度重视与各级组织的交流和沟通,我部能够和学生会各部门保持良好的沟通和交流,我部先后和地科、管科、规划、外国语学生会办公室,外国语学院心理部及我院青志协、学习部进行了联谊活动,联谊活动增加了我部成员的见识,增进了相互理解。4、材料上传及时高效办公室按时上交上级团组织和学院要求上报的各种材料(如:工作动态、工作要点),上报材料符合要求。本学年工作中,办公室向校学生会所交的资料中,只有一次是迟交。(二)创新工作“星级部门、部长、干事”评选活动“星级部门、部长、干事”评选活动加强了学生会制度建设,更提高了广大部长和干事的积极性。学生会“督导制度”为了更好地实现学生会的“自我管理”职能,在学院的统一安排下,办公室具体实施学生会“督导制度”。该制度对学生会有着良好的规范、督查作用,较好地提升了各部门工作效率。第一期“星火”学生干部培训班人才是一个组织持续发展的重要保障,学生干部的整体素质直接关系到学生会的持续发展。干部培训班进一步提高了我院干部的整体素质,使他们在今后更加努力学习,更加努力工作。《公文规范指导手册》办公室对学生会现有文书格式进行修订和规范,完善各类公文模板,将文书格式汇编为《成都理工大学信息科学与技术学院学生会公文规范指导手册》。《公文规范》提高了部长、干事的公文写作能力,提高了工作效率。学生会部长例会改革制定学生会各部门每周工作要点汇总表,每周由办公室负责汇总各部门工作。每周部长例会上,改变过去部长轮流做工作总结。届时,每个部门都会领到工作要点汇总表,便于各部门了解学生会的全面工作。简化例会程序,提高例会效率。主要贡献1、学生会会徽“三流的学生会做活动,二流的学生会做品牌,一流的学生会做文化。”文化是学生会发展的灵魂,一个优秀的学生会必然有其良好的文化底蕴和文化传承。由办公室设计的会徽正是很好地展现了信息科学与技术学院