公司商务接待策划方案.docx

肇蒂螅公司商务接待策划方案螁膁芁公司简介:螆袆蚈湘府銘洲保健集团旗下的湘府銘洲现代农业科技发展有限公司,公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄,生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。膂蕿膄二、接待时间:衿羆袃2014年3月22日薃莁蚁三、接待地点:薈肆荿1、接待地点:御邦国际羄蝿芅2、会议地点:御邦国际701会议室莇膆羁四、来访人员基本情况:肁蒀膀姓名膆膆腿职务蒁羈芆年龄膈芆莄性别袂蚀薀羇莆袀芃膈肄螆蒆蒂蒀袀罿蒅薅薀袁芈膅薈蚅袅节羀蚂芇螅肆蚃蒈芇肆螅羃肄腿肂聿袅袇膀袁肄袇羅肁薁荿薁蚆肅薇羂肁肅莅膅蒄莃蕿羀蒈芄莇薀芁膇膇芄薂羁虿莀羆莄肈莂蒁螂罿蒄螃螃袈蚈螈薄蚇五、接待小组人员::公司行政部薆蚄袁跨部门接待小组:相关领导,行政组,策划宣传组芀肈莁六、会议费用预算明细表:莅螄莇序号蚁螀袅用品名称莈袃羀数量肂膈螀价格膇袃膇备注蒃羀蚃1袆羃莂盆栽袄莈膀罿肃袈肁肀螄蚈膃蒀2蒂袁虿花篮蒇芃蚈袂艿袅芅莃袃芃芈布标蒃莀葿羁聿3肇4蒂矿泉水螁膁螆袆5膂果篮蕿衿羆薃6莁纸巾薈7铁观音8小碟子9纸杯10资料11集体照13邀请函小计:用车费用:其它:总预算:七、接待前期准备工作1、制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间2、就餐安排,提前预定3、迎接车辆安排4、迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作)5、相关会议材料准备6、相关接待人员,负责相关接待工作八、会议前的筹备工作1、会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观。2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。4、就餐安排。提前统计就餐人数,进行预定。九、会议接待1、欢迎词2、会场整理及布置1)提前30分钟清洁并布置会场,保持会场整齐有序。2)摆放会场物品,桌面上如需摆放水果、饮料,擦洗干净。3)调试投影仪,音响等设备,放映相关资料。3、领导嘉宾到达会议厅,由礼仪引入会场就座。十、会后服务会议结束,用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐,就餐后,由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件:商务洽谈活动会议安排:时间:3月22日下午15:00——17:30地点:内容:主题:主持人:参会人员:商务签约仪式一、签约时间:二、签约地点:三、参会人员:四、会议签约事宜:1、主持人宣布签约仪式