行政岗位认知范文
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这是一篇由查字典范文网小编整理的关于行政岗位认知范文的文章,希望对尊敬的查字典范文大全的读者有帮助。
对于新员工来讲,行政管理工作的方方面面,都会与个人在企业中的发展密切相关,因而一定要努力熟悉部门职能,妥善处理工作中的问题。行政管理部门的主要职责如表5-2所示。
表5-2行政管理部门的主要职责
,做好上下联络沟通工作,做好对企业各部门的后勤保障工作。对各项工作和计划进行督办和检查。
,负责组织拟定年度工作计划、负责组织月度、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究工作。
,协助总裁或经理处理日常工作,做好外出活动的安排。
,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,以及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8.
负责公司办公设施的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机和笔记本电脑的管理和使用。
,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
,做好后勤保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
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