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印章资质管理制度.docx


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印章资质管理制度第一条目的为使公司印章与资质证照管理规范、有序,保证使用的合法性、严肃性和权威性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工。(一)公司印章包括公章、合同专用章、法人代表人私章。(二)企业资质证照指公司营业执照、银行开户许可证、食品流通许可证、食品生产许可证、商品条码证书等各种资质证件。第三条职责(一)公司综合管理中心是印章及资质证照的管理、监督部门。(二)公司综合管理中心行政部具体负责印章及资质证照日常的保管、使用、借用、回收、年检和变更等具体工作。(三)印章、资质证照应保管在有一定安全措施的保险柜或铁柜内。对于不按规定保管印章及资质证件并造成不良后果的,由行政部保管人负责。(四)保管人必须妥善保管印章及资质原件,如有遗失或损坏,必须迅速向综合管理中心负责人和总经理汇报,并依法公告作废、按本办法的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章,及向资质证件管理机构申请办理新的资质证件。(五)任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。(六)印章和资质证件应在被授权持有、保管的部门内使用,一般不得携带外出使用。若特殊情况需将印章带出,须填写《借用印章与资质申请表》(附件3),说明携带外出使用事项,经被授权持有、保管的部门负责人批准,携带人应确保印章和资质证照安全。(七)违反本制度的规定,给公司造成经济损失或不良社会影响者,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,将解除劳动合同并追究其法律责任。(八)印章及资质证照指定专人负责保管,保管人员调动或临时变更保管人,应办理印证交接手续,交接记录存档。第四条印章、资质的使用(一)印章使用范围:凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章。凡属合同类的用合同专用章。(二)印章、资质的使用原则所有盖印必须清晰、端正、规范。印章严格按审定的使用范围及管理权限使用,不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用,以确保印章的权威性与严肃性。用印实行事前审批制度,严格遵守审批管理程序,无手续或手续不全不得用印。严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时,须经公司领导签字同意方可;待工作结束后,必须及时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的使用情况,未使用的必须立即收回作废,已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。企业营业热照、税务登记证、组织机构代码证及批准证书等资质证照,由行政部负责管理。各部门因业务需要使用上述证照复印件,须经部门负责人、副总经理签字同意后到行政部复印,复印件上必须注明“此复印件与原件相同,仅供办理何种业务,再复印无效”及有效期等字样。严禁将公司营业执照、组织机构代码证、税务登记等正本原件带出公司,如确需带出备用,一般仅限于副本原件且须经总经理同意,并作好借出归还登记手续。第五条盖章审批程序(一)各级员工使用印章前,需逐项认真填写《盖章申请表》(附件2),将其与所需印的文件一并上报,经部门领导审批,具体用章审批权限详见附件1。(二)经领导审批后,方可交印章保管人盖章。(三)超出部门经理及总监职权范围的文件需由分管副总经理、总经理审批。(四)印章保管人应对文件内容和《盖章申请表》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。(五)公司总经理对公司所有的印章的使用拥有

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  • 上传人zxwziyou8
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  • 时间2019-06-07