医疗遣返协调员岗位说明书.doc

医疗遣返协调员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:医疗谴返协调员
所属部门
:船务部业务四科
编制者
:人力资源部
审定者
:船务部总经理
二、岗位目的
协调在港船舶之船员及代表就医及谴返,及时处理船员各种突发事故
三、工作关系
部门副总经理
业务经理
指挥汇报关系
直接下属人数:/
间接下属人数:/
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
船务部
业务经理、业务员
频繁
班轮部
业务员
频繁
其他部门
有关人员
经常
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
边防

频繁
外管处
签证科
频繁
各有关医院
各科
频繁
检验检疫局、边检、海关
口岸检验/检疫科
频繁
四、主要职责与工作任务
职责一:处理日常调度工作
任务1:组织协调口岸各方(海关、边检、检疫检验,医院,宾馆等)与船员就医,谴返关系
任务2:安排办理上下船人员邀请及签证
任务3:反馈传递各种医疗谴返信息,及时协助财务对外报价
任务4:联络头程车,船,机票,及通知二程代理
任务5:作好相关记录
职责二:非工作时间值班
任务1:随时待命应付突发任务
任务2:处理非工作时间内的紧急电传,传真
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
《大连外轮代理公司船务代理服务规范》
五、工作权力
人事权力:/
财务权力:/
工作权力:/
六、工作责任
对各种信息的失真、遗漏、延误负责
对安排船舶各项活动的失误负责
七、任职资格
教育程度/经验
学历:大学
专业:/
工作经验:2年以上
外语语种与水平:英语,外语作为日常工作语言
计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处
理
业务知识与技能
业务知识:




技能:/
特殊要求
性别:男性
年龄:/
政治面貌:/
其他:适应倒班要求
八、关键绩效指标(KPI)
协调的准确性、及时性