单证外勤员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
:单证外勤员
所属部门
:班轮部出口科
编制者
:人力资源部
审定者
:班轮部总经理
二、岗位目的
为班轮部客户转送单据;班轮部后勤
三、工作关系
理经总部轮班
业务经理
指挥汇报关系
公司内部沟通关系
部门
岗位
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
财务部
频繁
人力资源部
偶尔
货运部
经常
信息技术部
经常
经理办
偶尔
公司外部沟通关系
单位
部门
频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
各个船公司
频繁
四、主要职责与工作任务
职责一:及时、完整的向客户转递单据
任务1:将属于直接送单的单据在接到业务员派遣后送到客户手中
任务2:属于到其它船代取黄联的,接到业务员派遣后先到财务部请支票,后到指定的船代取黄联
职责二:管理空白场站收据
任务1:联系印刷厂印制空白场站收据
任务2:向客户出售空白场站收据并记录
任务3:清点空白场站收据并保证数量准确
职责三:从事班轮部的后勤工作
任务1:保养及维护班轮部打印机、传真机、复印机,必要时联系厂家维修
任务2:购买班轮部的办公用品
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
五、工作权力
人事权力:/
财务权力:/
工作权力:/
六、工作责任
对未按时完成部门给予的各项工作负责
七、任职资格
教育程度/经验
学历:高中以上
专业:/
职称:/
工作经验:2年以上
外语语种与水平:英语,能借助工具阅读本专业外文资料
计算机水平:/
业务知识与技能
业务知识:
技能:
、传真机、打印机等能做简单的维修和养护
特殊要求
性别:/
年龄:/
政治面貌:/
其他:/
八、关键绩效指标(KPI)
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