公文写作格式设置方法.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse肇公文写作格式设置方法肄进入系统:“开始”菜单—“程序”—“MicrosoftWord”——进入Word界面。芀一、进行页面设置薀选择“文件”—“页面设置”选择“页边距”附签,上::::。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”,“页脚”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“3号”,单击“确定”按钮;选中“指定行和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。肈二、插入页码膃选择“视图”-“页眉和页脚”,“插入页码”按钮,出现一个小阿拉伯数字1,将数字移动到右侧位置,将字体改成“宋体”,字号为四号,然后在“1”的左边空半个字符,“插入”,“特殊符号”里的“—”,然后在“1”右边空半个字符,同样方法插入“—”,羃调整页码整体位置,使之右空一字。2页同上设置,单页码居右空一字,双页码居左空一字。莀三、发文机关标志制作袅“表格”—“插入表格”,1列1行。输入“宁江区语言文字委会员文件”,字体为小标宋体,红色,调整字号、字间距,以美观、醒目、庄重为原则。选中表格,设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线,点击鼠标右键—设置表格属性—“表格”附签—文字环绕为环绕—“定位…”—水平位置相对于页边距居中,—“确定”,发文机关标志设置完成。薅四、文号制作莃发文机关下空二行,居中,年份用六角括号〔〕(输入法软件键盘A、S按键)肁平行文文号:文号—3号仿宋、居中显示。羇上行文文号:文号—3号仿宋字体、居左空一字;签发人—3号仿宋字体;签发人姓名—3号楷体、全角冒号,居右空一字。蚃标题:2号小标宋,红色分隔线下空二行,居中。袂主送机关:标题下空一行位置,居左顶格,最后一个机关姓名称后标全角冒号。薇正文:一般用三号字体,全角,文中机构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。肈五、版头中的分隔线肆选择绘图工具栏中的“直线”,在文档中插入一条直线。选中直线,单击鼠标右键—设置自选图形格式—“颜色与线条”附签,颜色设置为红色,粗细:2磅—“大小”附签,宽度:—“版式”附签,选择衬于文字下方,点击“高级…”,—“图片位置”,水平对齐:相对于栏居中,垂直对齐,选择“绝对位置”,下侧:。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。芁六、版记制作芇选择“表格”—“插入”—“表格”,选中表格,先选1列1行,如果有抄送的机关就选1列2行。然后在表格上单击鼠标右键—表格属性—“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;“文字环绕”为“环绕”;然后单击“定位…”,水平位置相对于“页边距”为“居中”,垂直位置相对于“页边距”为“底端”,“确定”;然后单击“边框和底纹”按钮,首条和末条分