快递单的证据效力及填写注意事项.doc

快递单的证据效力及填写注意事项作者:一壶散人快递在商务往来中起着重要作用,例如,邮寄产品、文件资料等,非常方便快捷。在邮寄快递时,填写的快递单在符合特定要件的情况下就具备了法律效力,成为了证明运送物品或送达函件的重要证据。以下是以快递商务函件为例,对如何填写、保存快递单据进行的几点总结,分享给各位。1、快递公司的选择目前因快递市场的繁荣,快递公司数量很多,服务质量良莠不齐,建议尽量使用邮政特快专递(即EMS),实践中法院对邮政特快专递的认可度较高。2、快递单内容的填写书写要清晰,不要潦草;要尽量用力书写,以确保在寄件人存根联上复写的内容字迹清楚可辨认。(1)收件人一栏,应写明经核实准确的收件人,并注明须本人签收。如果函件接收人为公司的要写上公司全称,负责人或联系人的名字(以合同约定的法定代表人或联系人为准),收件人地址,公司电话,负责人电话。(2)邮件详细说明一栏,应标明该函件的名称及数量(如:《关于限期交纳房屋租金的通知函》,1份),以证明快递单与邮寄内容具有关联性。(3)邮寄日期一栏,涉及法律相关证据及时效,必须填写齐全,字迹清楚。(4)快递单上应要求快递员签名,用以证明交寄资料的事实。3、快递单的保存(1)邮寄人应将填写完整、准确的快递单妥善保存,及时归档至公司档案室和法务部。邮寄的文件原件同步归档。(2)做公证或见证的,公证书、见证书也要同步归档。4、送达证据的取得与保存(1)网上送达记录打印件:在邮件送达后应尽快将快递公司网站上的送达记录查询结果截图保存,以免超期无法查询。一般查询有效期为几个月至1年不等。(2)快递单送达签收联复印件(取得方式一般有两种途径):①可以在快递公司的网站上下载。②可以将快递单相关信息(如单号、双方姓名、联系电话等)提供给快递公司,工作人员会将该签收联复印件以邮寄或传真的方式提供给寄件方。5、公证与见证根据事情的重要性,或者是否极可能发生诉讼,选择做公证或者做律师见证,保证快递单证据的证明效力。在以下两个环节可做公证或见证:⑴投递环节:文件封装、投递过程中做公证或见证,证明投递的文件内容和投递的事实。⑵送达环节:在无法取得对方接收快递邮件的证据时,可以对快递