会计凭证的传递与保管.doc

第四章会计凭证  考情分析本章是历年考试中非常重要的一章,考试题型覆盖了单选、多选和判断等全部题型,最近三年考试平均分为12分。本章的学一些基本的知识点。第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类会计凭证是记录经济业务完成情况、明确经济责任、并据以登记账簿的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。(一)原始凭证原始凭证俗称单据,是在经济业务发生或完成时由经办人直接取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,明确经济责任的书面证明,是记账的原始依据,具有法律效力,是会计核算的重要资料。(二)记账凭证 ,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的书面证明。 ,是将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记账簿的依据。二、会计凭证的作用 、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点。 (1)记录经济业务,提供记账依据(2)明确经济责任,强化内部控制任何会计凭证除记录有关经济业务的基本内容外,还必须由有关部门和人员签章,对会计凭证所记录经济业务的真实性、合法性、合理性负责,以防止舞弊行为,强化内部控制。(3)监督经济活动,控制经济运行历年考题一、单选题 1.(2007年)下列关于会计凭证的意义和种类的表述中,不正确的是()。 ,提供记账依据 ,强化内部控制 、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一 ,可分为原始凭证和记账凭证『正确答案』D 『答案解析』会计凭证按照填制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证两类。二、判断题(2009年)正确填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点和基本环节。( ) 『正确答案』√第二节原始凭证一、原始凭证的种类(一)按来源不同分为自制原始凭证和外来原始凭证 (1)例如,收料单、领料单、入库单,还包括限额领料单、产成品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。(2)购货合同、材料请购单,都不能作为原始凭证。 。如:增值税专用发票、收据、行政事业性收费票据、火车票、轮船票。(二)按照格式的不同分为通用凭证和专用凭证 ,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。例如,增值税发票、支票、商业汇票等。 ,仅在本单位内部使用的原始凭证。这种凭证一般在凭证名称之前写上企业单位名称,例如,某单位的收料单、差旅费报销单等。二、原始凭证的基本内容通常称为凭证要素,主要有:原始凭证名称、填制凭证的日期、凭证的编号(含数量、单价、金额等)、填制单位盖章、有关人员(部门负责人、经办人员)签章、填制凭证单位名称或者填制人姓名、凭证附件。三、原始凭证的填制要求 (1)记录要真实(2)内容要完整。业务经办人员必须在原始凭证上签名或盖章,对原始凭证的真实性和正确性负责。(3)手续要完备单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。(4)书写要清楚、规范 ,如发票、支票,都有连续编号,应按编号连续使用,这类凭证如有填写错误,应予以作废并重填,并在填错的凭证上加盖作废戳记,与存根一起保存,不得任意销毁。 : ,如果金额数字书写中使用繁体字,银行也可以受理。 “元”为止的,在“元”之后,应写“整”(或“正”字),在“角”之后,可以不写“整”(或“正”)字。大写金额数字有“分”的,“分”后面不写“整”(或“正”)字。“人民币”字样,大写数字应紧接“人民币”字样填写。 “0”时,中文大写金额要写“零”字。 “0”时,中文大写金额中间可以只写一个“零”字。 。为防止篡改票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”,日为拾壹至拾玖的,应在其前加“壹”。 ,应写成“零壹月壹拾伍日”,10月20日,应写成“零壹拾月零贰拾日”。票据出票日期使用小写填写的,银行不予受理。(5)编号要连续(6)不得涂乱擦、挖补原始凭证有错误的,应当由出具