关店的流程.doc

关店流程关店前的准备工作:货品方面:1、计划最后销售期预估货品和辅料的货量。2、计划最后补货时间与最后货品进仓时间。3、不再销售货品{货品及辅料}分次进行返仓,返仓次数尽可能控制在两次内。现金:1、关店前商场的应付账款、应收账款2、店铺的房租租金缴纳、员工押金的退还。3、水电费和员工工资数据方面:1、作好每日的进销存(出货、调拔等)2、和公司财务账目的核对。3、各员工的考勤数据。人员安排方面:1、确定后期人员安排计划(包括裁员,后期员工的安排)2、关店时的主要负责人为各办事处经理。3、关店前负责人员工作安排的会议。(店铺导购员暂不参与)。固定资产方面:1、盘点店铺固定资产:电脑、货架、电视、音响、空调、饮水机、微波炉、休闲桌椅、门头字、收银背板字文具辅料类的用品等等(具体详见财务清点报表)。2、不可移动资产:灯具、玻璃、装修。其他:1、工商、税务相关事宜的办理。2、房东、商场交接。3、后期店铺接手人的洽谈。4、准备相关工具(螺丝刀、封箱胶、纸箱、盘点单、胶袋、记号笔等)。5、电话费用的结清及号码的取消。6、水电费的结清。关店中的事宜:待营业结束后(关门后),财务人员清点当天营业额,然后就可与店长核对店铺固定资产,并清点。人员进行分组、分区,并安排交叉清点每箱总数(由领班、店长带领)。初点人员要清点到每款明细,复点人员要复查到每箱每款的数量,盘点单一式三份,一份放入箱内,一份贴在箱外,一份店铺留存。注:每份都记录箱号,每箱一号,不能重复,盘点及复查人签名。在员工清点货品的同时,仓库及财务部的同事就可拆卸道具(高架、中架、圆台、流水台、收银台等)。固定资产与货品清点完毕后,店铺人员和仓库人员共同确定箱数后,做好交接。公布后期人员安排、工资的发放时间安排、拆除及搬迁固定资产。关店后的跟进事宜:核对考勤、核对货品。工资发放人员的安排落实注意事项:1、拆店事宜不应过早通知店铺员工,建议在撤店前3天正式通知,以免造成人员的情绪波动。2、拆场期间,仓务人员不得参与货品清点。3、货品撤场期间,闲杂人不得入内。4、店内物品装箱时,不得遗漏和损坏、易耗品请在箱外注明小心轻放。5、货品核对属实后,方可对员工发放工资要求:拆店负责人在拆店前,要拟定一份拆店计划书,上报公司!