学生会办公室工作内容.doc

学生会办公室工作内容办公室职责办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作一、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录协调、监督和考核其他各部门的工作按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报二、协助主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结每个月编写学生会活动大事记,并定期向主席团汇报每个部门进展情况三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度做好值班工作的监督和值班情况的统计,并定期向主席团和分管老师汇报删四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和主席团汇报五、负责学生会网站的建设、维护和管理,经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯,并保证资料的及时更新六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟,由主席团负责实施在主席团的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖河西学院学生会一一年十月校学生会办公室工作职责一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料;二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录;三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调;四、收集、整理各部、各系学生会工作资料,情况汇报及同学意见;五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定,定期向校团委、学生处及各系反馈情况,做好意见箱意见收集和整理工作;六、责管理办公室的一切日常事物,负责安排办公室人员值班督促值班人员打扫卫生,保证办公室整洁、干净、美观;七、负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管;九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务,协助主席处理日常事务;十、负责领取和发放宣传、办公用品,负责学生会办公用品的统一配置,负责经费及办公物品的统一管理坚持每月一次的物资领取情况总结,汇报,做到帐目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效”;十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作,积极为全校同学服务;十二、负责组织例会,并做好会议记录等书面材料工作,完善执行签到制度,做好会议记录;校学生会办公室 2006年3月办五、办公室值班工作1、值班时间、安排:周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地点为综合楼607,值班人由学生会办公室统一安排办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务为了达到节节课有人值班,时时有人值班的要求,同时也保证值班人员没有上课的情况下,办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度,办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员值班人员必须提前5分钟按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守到位后由本人在办公室内签到表处签到,不可代签,由办公室人员进行监督在办公室值班期间因事离开的,需在替代值班人员到来之后方可离开对于违反考勤纪律的值班人员,其名单将在每周全体学生会干部例会中提出批评并于扣分处理学生会办公室职能介绍部门简介办公室作为学生会的一个“枢纽”部门主要负责学生活动经费、档案资料的管理,德育分统计,文字处理,会议通知与安排,制