一卡通管理系统.doc

一卡通管理系统(考勤)使用说明书目录第一章 软件安装 软件系统对计算机的配置要求 软件系统安装 4第二章 初学指南 第一次启动和模块选择 系统界面认识 基本操作介绍 批量处理操作介绍 查询操作介绍 门禁系统操作全过程介绍(初学必读) 12第三章 设备管理 设备组维护 设备列表 考勤设备控制 15第四章 人事管理 公司信息 卡类型 部门管理 职位管理 人事资料 人员调动 离职管理 21第五章 考勤管理 假期规则定义 班次定义 排班规律 请假/出差类型定义 单据录入 数据采集 数据分析 考勤数据管理 38第六章 报表 40第七章 工具 用户管理 密码更改 高级选项(数据备份与恢复) 日志查询 人事资料导入 43软件安装软件系统对计算机的配置要求计算机设备:CPUCeleron400MHz或Pentium133MHz以上内存最低要求128MB[推荐256MB或以上]硬盘200MB以上的可用空间显示SuperVGA(1024x768)或更高分辨率的显示器(颜色设置为256色或更高)鼠标Microsoft鼠标或兼容的指点设备 操作系统:Windows2000中文简体版WindowsXP中文简体版MicrosoftWindows2003WindowsNT中文简体版软件系统安装将安装光盘放入光盘驱动器中,运行光盘中的程序,出现如下页面。有时安装包是通过网络传过来,请在安装包中直接点击运行程序。页面中的姓名、组织、序列号等栏位都可以不用填写,直接点击【下一步(N)】即进入到下一步安装页面,如下图。按照上述页面提示,可以点击【取消】退出安装,也可以点击【下一步(N)】进入到下一步安装页面,如下图。特别提醒:本系统数据库为SQLSERVER2000网络型数据库,建议你购买微软正版的SQLSERVER2000企业标准版数据库系统。同时,本安装包也包含了微软的桌面版SQLSERVER2000,你可以直接根据上述安装向导的指引安装微软的桌面版SQLSERVER2000并使用它。上述数据库安装页面包括两个选项,即“创建数据库;创建客户端;”,请正确选择安装选项:如果网络内没有安装过本公司的数据库请选择第一项,如安装了本公司的数据库,则选择第二个选项“创建客户端”;如果你选择的是创建数据库,点击下一步:输入你的用户名和密码或使用windowNT安全认证;并点击【下一步(N)】进入到下一步安装页面(安装数据库),如下图:系统数据库缺省安装路径为“D:\DataBase”,建议你使用该缺省路径。点击【下一步(N)】进入到数据库的安装路径选择页面,如下图:点下一步;然后,按提示要求,简单点击相应按钮即可完成系统的安装,安装完毕后,你可以点击图标启动系统运行。初学指南第一次启动和模块选择登录界面,如下图特别提醒:系统初始登录密码为“000000”或空密码,建议你立即更改为你习惯的登录密码系统界面认识本系统的界面简洁明了,和一般的Windows平台下的软件一致,如下图:登录用户名显示功能树菜单,双击菜单项可进入该功能操作窗口菜单栏基本操作介绍本系统的数据操作窗口布局基本上是一致的,请参照下列窗口进行各相关数据操作,以下以【人事管理】—>【人事资料】为例进行说明:记录操作按钮记录移动按钮数据录入/修改区域特殊功能按钮操作主要包括新增、修改、删除、导出、打印和浏览。新增的基本操作流程: 修改的基本操作流程 删除的基本操作流程 [导出]至Excel表格只需点击“导出”即可将数据导出至Excel表格。[打印]就是直接以报表的形式将列表栏中的内容打印出来。特别提醒:数据录入/修改区域中,带红色*符号项为必填项,表示这一栏不能为空,一定要录入。批量处理操作介绍4、点击【保存】后,将对“待操作人员列表”中所有人员进行同样处理,如设置同样的门禁权限批量操作是指对一批人员进行同样处理时的简捷操作方式,下面以功能树菜单中【门禁管理】—>【权限设置】为例进行说明:1、点击【设置】后出现批量权限设置窗口2、批量人员选择后,人员名单会出现在“待选择人员列表”中,此时可以用【>】、【>>】、【<】、【<<】按钮进行选择到“待操作人员列表”中,最后可以进行批操作(如保存等)3、【>】:选择一人【>>】:选择全部【<】:删