院庆十周年晚会策划方案 1.doc

院庆十周年晚会策划方案_1_2010年9月19日是北京化工大学文法学院十周年华诞,这在学院发展史上是一个重要里程碑,是学院拼搏奋进、再创辉煌的新起点。院庆文艺演出是庆典工作的重要组成部分,是继承优良传统,展示办学成就,振奋师生精神的重要形式,根据院庆筹委会要求,特制定如下策划方案:呈现给观众一台主题思想明确、文艺形式轻松活泼、文化内涵丰富、充满校园气息的大型文艺暨颁奖晚会。活动名称:十年文法你我传承活动时间:2010年9月19日下午(具体时间待定)时长120分钟彩排两场三、活动地点:科学会堂四、活动对象:文法学院历届毕业生、学校领导、学院领导、老师及相关嘉宾晚会主题:文艺表演(文艺晚会)、表彰颁奖(表彰颁奖环节:如颁发优秀毕业生,优秀教师等奖项)六、活动筹备委员会名单:领导小组:崔雷分工:策划组:指导:崔雷总策划:邓磊执行策划:郝建忠白鸿飞苏阳委员:崔艳超董薇李冬梅导演:崔雷邓磊管文品包鑫审核组:组长:牛玉娇刘艳君组员:杨喆丁月月节目组:组长:包鑫组员:王晴外事组:组长:白鸿飞组员:李冬梅物资组:组长:管文品组员:陈可沛采购组:组长:苏阳组员:崔艳超文字图片组:组长:郝建忠组员:董薇谢雨薇接待组:组长:王琳组员:王颖黄志鸿屈茹周茹周晓清张杰各小组分工::提出对晚会的指导和修改意见。:统筹整场晚会组织筹备工作。:负责具体落实总策划工作安排。:配合总策划、执行策划完成晚会组织筹备工作。:负责节目组织安排,包括人员安排、晚会节目类型。要求(1):所有节目符合大众审美观、体现大学生积极向上的精神风貌。(2):所有节目审核设为五个环节:节目类型、表演时间、表演单位、表演者、出演目的、出演创意。:统筹、策划,对晚会的进行做出各项决策,充分保证晚会顺利进行。:负责审核所有项目的工作完成进度,及时向策划组汇报各项工作开展情况,积极协调解决各项工作所遇到的问题。8、节目组:负责晚会有关节目的一切事项,对总策划直接负责。9、外事组:晚会的外联、宣传、邀请嘉宾等一切外联工作。10、物资组:晚会所需物资的调配供给,保证晚会现场的万无一失(部分物资的租借由采购组出面负责)。11、采购组:对晚会所需物品的采购,包括:请贴、彩喷、条幅、矿泉水及其它所需物品。12、文字图片组:负责拍摄、撰写、整理一切与晚会相关的视频、照片、文字材料等。13、接待组:负责嘉宾、观众接待,现场气氛调节等。七、活动筹备工作具体安排:(一)★活动场地申请借用安排::科学会堂。:2009年9月15日前做好场地申请工作,负责联系管理人员拿钥匙开门等事宜。:(二)★活动音响灯光设备及人员安排::追灯两个、舞台喷一个、调音台、音响(包括麦克风):9月10日前做好追灯、:(三)★活动场地布置安排::包括科学会堂内部布置以及门口布置。:9月19日上午完成场地布置工作。8::科学会堂内:(1)舞台背景喷绘、幕布横幅的悬挂(2):追灯、舞台喷、音响设备等调试(3)座位标签的粘贴、座次表的粘贴(4)节目单、矿泉水的发放(每个座位一瓶)(5)嘉宾桌签摆放(6)负责人:科学会堂外:(1)大厅接待桌的摆放(2)大门上横幅的悬挂(3)门口大喷绘的摆放(4)负责人:(四)★邀请嘉宾安排::(1)领导及老师:北京化工大学相关领导与老师:文法学院相关领导与老师:其他学院相关领导与老师:(具体由学院领导决定)(2)校外嘉宾:文法学院优秀毕业生(3)时间:9月10前做好嘉宾邀请以及请帖发放工作。(4)负责人:(五)★活动用品安排::(1)数量:2条。(2)长度:均为12米。说明:宣传横幅用于晚会前夕宣传;晚会横幅用于晚会。横幅名称:“北京化工大学文法学院院庆十周年文艺暨颁奖晚会”。(3)时间:9与10日前完成(4)负责人:;(1)数量:两张(2)规格:舞台背景喷绘::长8米宽4米(3)说明:喷绘制作要求简明明了,富有创意,切合主题。(4)制作地点:6号宿舍楼前复印店(可找其他地方以价格低廉为准。)(5)时间:9月15日前完成(请提前一礼拜去订做)(6)负责人:喷绘设计:杨喆喷绘制作:(1)数量:40个(2)说明:桌签外壳统一购买,内部便签需制作。规格:采用粉红色纸打印,嘉宾“单位名称”字体为仿宋初号粗体,“姓名”为仿宋150号粗体。(3)时间:9月10日前完成(4)负责人:(1)数量:5张(2)规格:A3纸横版打印(3)张贴位置:科学会堂入口处的墙壁上(场地负责人人均一份)(4)说明:会场内划分为领导嘉宾席和观众席毕业生从96到2010级。备注:具体设计图见附件。5