湖北经济学院.doc

湖北经济学院档案归档范围和保管期限规定学校办公室(党办)(分类号DQ01)序号归档范围(类目名称)保管期限一、党建工作文件1中共中央、中央办公厅、省委、省委办公厅、省高校工委关于高校党建与思想政治工作、精神文明建设、领导班子建设的指令性、指导性文件30年2上级与学院党委有关党建工作的各项规定、条例、通知永久二、党代会3学院党委关于召开党代会向上级党委的请示、报告与批复永久4党委工作报告、纪委工作报告、书记讲话、上级领导讲话、大会发言、大会选举结果、大会总结、大会决议;录音、录像、照片及开幕词、闭幕词等其他有关会议的重要文件永久5党代会会议记录与大会主席团会议记录永久6会议形成的其他文件资料:会议通知、仪程、日程安排、代表与列席代表名单、主席团成员与执行主席和秘书长名单、大会选举办法、党委与纪委候选人名单与登记表和情况介绍。30年7会议贺信、贺电、签名册、提案及办理情况30年8党代会各代表团小组会议记录、会议筹备工作计划、总结、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样。会议情况反映、简报。10年三、党委各种会议9党委(常委)会、党委(常委)扩大会、党委民主生活会的记录、纪要、决议、决定、向上级的报告及讨论通过的其他文件永久10党政联席会、书记院长碰头会、现场办公会、党委中心组学录、纪要、决议、决定及会议讨论通过的文件。永久四、党委召开的其他会议11党委召开的全院党员干部会议、党员代表会、党政干部会、总支书记会,以及为贯彻党的各项方针政策、上级的指示与会议精神、部署学院阶段性工作、或根据上级的部署组织开展各项重大的时事政治活动和重大纪念活动而召开的全院党务工作会议、全院教职工大会的会议记录、相关文件及声像材料。30年12中央、部委、省市领导来学院巡视检查工作的座谈会、工作汇报会所形成的记录、讲话稿、报告(含录音、录像)等文件材料。永久或30年13党委主要负责同志在全院教职工大会、师生员工大会、党员会议上所作的报告、讲话或党课讲话稿以及会议相关的文件材料(含录音、录像材料)30年14以党委名义召开的有关学院建设发展重大改革活动、节假日纪念活动、上级部署的咨询工作(征求意见)的各类座谈会的记录、纪要、报告及有查考价值的其他文件材料30年15党委领导参加上级召开的各种会议的书面发言稿及会议文件资料与我院有直接联系的需要贯彻执行或有查考价值的永久30年16党委办公室召开“贯彻党委决议、决定”督办检查工作会议的记录、纪要、简报等30年五、党委工作计划、总结、报告、批复17党委(或党政)年度(或学期)工作计划、总结(及集体述职报告)、报告永久18党委贯彻执行党和国家重大阶段性工作的计划、总结及重要的专题报告和典型调查材料,党委关于精神文明建设的相关文件材料30年19阶段性项目工作计划、总结、报告30年20党委或以党委名义呈报上级党委的请示、报告与批复永久21上级党委颁发的决议、决定、指示、命令、条例、规定、批转文和通知、通报等,其中针对本院的永久保存。30年22党委或以党委名义下发院内所属机构的决定、规定、条例、批转文、通知、通报等永久或30年23党委办公室编写的《学院党委工作大事记》、《督办简报》、《工作简报》、《情况反映》、《信息交流》以及有关党群工作的各类统计报表永久或30年24党委对党委各部、各分院(系)党总支呈报党委计划、请示、报告的批示、批复其中,涉及到对学院工作重要建议和意见的批复,由党委办公室收集、整理归档;一般专项工作的批复,由呈报单位自行收集、整理归档30年六、文秘、信访工作25党委、行政部门、各分院(系)党总支印章启用、销毁的通知,印模(图册)与实物永久26党委印章使用登记签名册30年27党委办公室的发文(其中党政联合发文由主要承办单位负责立卷归档)、重要的传真、上级电话通知或本院电话请示与答复的记录。30年28党委领导与上级领导关于学院工作的重要往复函件,以及反映党委领导任职期间(院外)重要活动的有关文件、资料(含声像资料)30年29党委工作各项规章制度,党委办公室及所属各部门工作职责、岗位责任制、组织机构沿革等30年30党委或党委办公室与院外有关单位、兄弟院校联系协商工作的重要往复函件30年31重要的群众来信来访处理材料1)涉及重大方针政策性问题的群众来信来访、经过领导亲自处理或作出重要批示的,连同记录与处理结果一并立卷归档2)重要的、具有建设性的建议或意见,并为学院采纳了的来信或来访记录3)处理申诉或检举揭发坏人坏事,打击报复等问题,经领导亲自批示处理的来信或来访登记及处理结果。30年七、保密工作32上级关于保密工作的决定、规定,工作部署与学院贯彻执行过程中形成的文件30年33学院保密工作计划、要点、工作汇报与总结30年34学院保密委员会机构成立、人员组成与调整的决定、通知30年35学院保密要害部门与