柯平Normal-FIT2008C.ppt.ppt

2018/1/21
Department of English, Nanjing University Language & Translation Technologies
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MS Office Word默认全局模板的开发及其在语言和翻译专业教学与科研中的应用
<English presentation at the FIT 18th World Translation Congress (4-7 August 2008 Shanghai) Chinese web version>
柯平
(keping00@ )
研究背景与目的
什么是模板?
为何要开发和使用默认全局模板?
默认全局模板在教学与科研中的使用
如何开发与维护默认全局模板?
同行对南大模板的反映
结语
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研究背景与目的
Microsoft Office Word可能是我们日常教学和科研工作中最常使用的一种计算机工具,而Word里的默认全局模板则是Word的精华。用好Word的关键之一,在于使用者确立默认全局模板的概念并熟练掌握其使用方法。
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什么是模板(template)?
Computer Science. A document or file having a preset format, used as a starting point for a particular application so that the format does not have to be recreated each time it is used.
(Template. The American Heritage Dictionary of the English Language)
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根据模板的总体功能,可将其理解为一个指令(instructions)集合文件,其中包含了指示计算机应用程序自动完成某些操作的命令。这些操作的自动执行可以让计算机使用者从繁琐和重复性的劳动中解脱出来,减少错误发生的机会,从而提高工作的质量和效率。
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MS Word中有两种模板:
◆ 文档模板(document template): 所含设置仅适用于以该模板为基础的文档
例:“模板”对话框中的备忘录和传真模板
◆ 全局模板(global template): 所含设置适用于所有文档
例:默认全局模板()
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为何要开发和使用默认全局模板?
Microsoft Office Word 文档均以模板为基础。模板决定文档的基本结构和格式。
Word中最主要的全局模板是默认全局模板()。但未经开发的默认全局模板几乎是一个空白文件,不能真正帮助我们设置和控制文档的结构与格式;而错误的默认全局模板又会严重妨碍文档处理工作的进行,如以下链接所指向的文件由于其模板中正文定义错误,最后一段文字始终在闪烁,难以令其停止;而且原先并不闪烁、看似“正常”的几个段落在错按了什么键(Ctrl+Shift+N;Word中“正文”样式的默认快捷键)之后也会开始闪烁起来。
Normal-
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造成此怪现象的原因是该文件所附模板中“正文”段落样式的字体被错定义成了“闪烁背景”形式,或是创建此文件的计算机上的默认全局模板中的“正文”段落样式在计算机使用者未察觉的情