学生学籍管理手册.doc

学生学籍管理手册.doc学生学籍管理手册《内蒙古机电职业技术学院学生学籍管理手册》编写单位:内蒙古机电职业技术学院编写时间:二〇一〇年十月一日前言根据《内蒙古机电职业技术学院学生管理规定实施细则》(原发【2005】48号)的有关规定,特编写本手册。本手册涉及了入学与注册,考试与成绩记载、重修、升级与留级、降级、休学、复学、保留学籍、退学、毕业、结业、肄业、公共选修课、职业技能鉴定、英语等级考试等内容及具体操作程序要求,希望它有助于提高工作效率,使学籍管理工作更加规范,加快推进学院学籍管理工作的现代化、科学化。本手册在编写内容上,如有与国家法律法规和学院相关文件相悖之处,应以国家法律法规相关文件为准。由于经验有限,编写内容疏漏之处,敬请批评指正。目录第一部分入学与注册 2第二部分考核与成绩记载 2第三部分重修、升级、与留级、降级 4第四部分休学、复学、保留学籍、退学 4第五部分毕业、结业、肄业 6第六部分公共选修课、职业技能鉴定 6第七部分英语等级考试 8第一部分入学与注册新生的入学与注册流程是什么?答:按照国家招生规定被我院录取的新生,须持《内蒙古机电职业技术学院录取通知书》和其它有关证件,按照学院的有关要求和规定的期限到学院报到,办理入学手续。因故不能按期报到者,必须事先向学院招生就业处办理书面请假手续,并附有原单位或所在街道、乡镇证明。请假一般不得超过两周,逾期者,视为自动放弃学籍。新生注册先在学院招生就业处校验录取通知书,并在相关部门办理缴费、安排住宿事宜后,到学生所属教务科办理注册。在校生注册流程是什么?答:每学期开学时,学生必须按学院管理规定的报到日期,到所属系办公室报到,并持缴纳费用的收据和学生证,办理注册。未缴费者,不予注册。因故不能如期报到注册,须办理请假手续,否则以旷课论。逾期两周不注册者,按自动退学处理。家庭经济困难的学生可以申请助学资助,办理有关手续后注册。学生证如何办理?答:学生证统一由教务处负责办理。新生开学初,教务处统一组织各系(部)进行学生证信息的填写,填写完毕后统一交到教务处学籍管理科进行办理。学生证丢失如何补办?答:学生证丢失,应在学期开始前一周或学期期末结课考核前一周,教务处下发补办学生证的通知,学生到教务处填写《学生证补办申请表》,填写完毕后,经学生所属系(部)签署意见后,交到教务处学籍管理科进行补办。第二部分考核与成绩记载学生在校期间需要参加那些课程的考核?考核方式有那些?答:凡教学计划中规定开设的全部课程(包括各时间性教学环节课程),均须进行结课考核。考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。以考核成绩作为学生升级、留级、退学、结业、毕业和获得奖学金等的主要依据。考核方式分为考试和考查二种,在教学计划中有明确规定,任课教师开课时通知学生本人。在什么情况下,取消考核资格,课程成绩记为“零”分(考试课程)或“不及格”(考查课程)?答:在一下几种情况下:取消考试资格,课程成绩记为“零”分(考试课程)或“不及格”(考查课程)。第一、学生缺课(不论原因)累计超过本课教学时数的1/3的。第二、五次以上不完成平时作业(或报告)的。第三、平时成绩不及格的。3、学生申请缓考的具体步骤是什么?答:学生原则上不能缓考,因特殊原因确实不能参加结课考核,可申请缓考。缓考须由学生本人填报《缓考申请表》,经任课教师、辅导员、系(部)主任同意(签注意见),教务处长批准。