招聘专员职位说明书.doc

招聘专员职位说明书
岗位描述
岗位名称
招聘专员
所属部门
人力资源部
职等
直接上级
招聘/培训主管
本部门编制
直辖人数
业务相关部门
工作地点
本部办公室
岗位说明书编号
制作日期
2005-11-2
批准日期
批准人
工作概要
职能部门用工申请的受理、登记、呈报;
内部招聘工作的组织实施,包括信息发布,考试安排等;
外部招聘启事的草拟及各类招聘渠道的开发、维护;
本岗位在公司组织架构中的位置
详见本公司组织架构图
工作职责描述
规划与
目标
1、 根据公司整体的发展方向和目标,制定本岗位的年度目标和工作项目的改进与开发。
组织制度建设
协助招聘/培训主管起草招聘管理制度
主要业务管理
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求向招聘主管汇报;
2、协助招聘主管建立和完善公司的招聘管理制度和招聘流程;
3、根据招聘岗位的性质,斟酌利用不同的招聘渠道发布招聘广告,善于开发一些新的招聘渠道、维护现有的招聘渠道;
4、负责应聘人员的简历收集整理工作,根据岗位的不同,可有选择的做一些简历甄别工作,并向主管汇报,对来应征的候选人组织接待、测试的工作,评估测试结果上报主管,征询可参加面试的人选;
5、协助招聘主管组织、实施招聘的面试组织工作,做好面试记录;
6、协助招聘主管做好校园招聘工作的规划、联络和组织;
关系管理
与招聘/培训主管保持良好的沟通、配合关系;
组织宣贯公司的人力资源政策程序,并向其他部门提供相关的咨询;
及时回应其他部门对人力资源的需求;
与外部各人才市场、高等院校保持良好的沟通和配合,
队伍建设与
人员管理
1、与部门内的同事团结协助,共同完成部门内的工作任务;
2、与其它部门进行良好沟通,高效完成各部门的招聘工作。
其他
在招聘、办理劳资手续等对外联络活动时,主动维护公司形象;
完成上级领导交办的任务
权限
1、 劳动合同的签订及保管。
2、 人事档案的建立及保管。
3、 对招聘/培训主管负责。
4、 对违纪员工的解聘、辞退建议。
基本任职资格
教育程度:大专以上学历
专业: 人力资源管理及企业管理相关专业
专业知识与技能要求
必备专业知识:人力资源管理知识、企业管理知识、劳动法规知识等
必备专业技能: 熟练操作办公软件,会运用各种人才网站查询资料
相关专业知识:本企业生产销售的产品基本知识、本企业各部门相关业务及工作流程的基本知识、基本的网络知识
职业经验要求:一年以上制造业企业人力资源招聘实务经验,有服装类企业从业相关经验者优先考虑。
职业能力要求
序号
能力名称
能力等级
分级说明
1
亲和力
5 4 3 2 1
1、基本不需要
2、比较不重要
3、一般
4、比较重要
5、非常重要