备忘录要点.doc

,很少用缩行式。,备忘录格式比较简单。如,它没有开头称呼和结尾敬语,开头称呼DearMaryOwen,,DearProfessoridsarli可以省略。结束语如SincerelyYours,Trulyyours也不需要。)开头语(Introduction)起着传递信息背景的作用。。。?干什么?在何地?什么时间?2)细节(Details)举出具体事例和数目。,可以分成几小段。。3)反应(Response)表明要采取行动。)结束(close),所以文字就更应简洁干练、易览易读。下面是几条写作原理:,直截了当,表达信息;,用短小段落构思,最好每段不超过五、六个句子,以便接收者浏览;(菱形图案、圆球图案)排列内容要点。,删去一切不必要的词句。。如果涉及的事宜相对重要,收阅人是上级部门,内容具有一定的严肃性,那么语言风格和语气的正式程度就要相应地高一些,这样的备忘录就属于正式备忘录。反之,如所谈论的题目并非至关重要,收阅人也是熟悉的同事,可以用非正式备忘录进行交际,语言风格和语气上不必十分讲究,格式也相对随意一些。:即指示备忘录(instruction),请求备忘录(requestmemo),通知备忘录(announcementmemo),移交备忘录(transmittalmemo),准许备忘录(authorizationmemo)下面请看实例                          MEMORANDUMTO:AllStaffFROM:SamuelJohnson,SecretaryDATE:16July2002SUBJECT:’(sowecanprocessyourtimesheetwhenyou’reabsent)Byfollowingthisprocedure,youwillavoidpaycheckproblemswhenyour’:指示备忘录就是做出指示和引导的备忘录。其目的让信息接收者提供所有的信息以便有效地执行指令。这是为了协调各部门的合作并按正确的步骤施行的备忘录。提示要点:、直截了当,,且涵盖执行指令所需要的全部细节。请求备忘录          MEMORANDUMTO:DivisionManagersF