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制度类红头文件,附件篇一:文件管理制度红头文件居尚·中国软装配饰机构文件居尚·中国[20XX]第001号签发人:关于文件管理制度(试行)布告第一节总则第一条公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。第二条公司文件,实行统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文单位,要克服官僚主义和文牍主义。 ,对文件中涉及本公司应保密的事项,必须严守机密,不可随便向他人泄露。 :绝密、机密、秘密三种,其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档。保密文件由阅文人妥善保管,详见《保密管理制度》。第三条第四条文件机密等级,由发文单位的主管领导根据文件内容确定。公司发文的程序为:拟搞、审核(部门领导)、签发(公司领导)打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。第五条毁。公司收文的处理程序为:收文、分文、传送、催办、立卷、归档、销第六条草拟文件应注意以下事项 。 ,实事求是。 、精炼,条理清楚,层次分明,结构紧密,用语规范。 、地、名称、引文及时间要具体、准确。第七条各负责人阅、批文件应仔细认真,阅完后须签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。第八条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经领导签字)审核稿件连同正本二份存档。有领导指示的,还应附批复件。第九条收文由行政人事部统一负责。行政人事部收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送有关领导阅示。阅示完毕后,由行政人事部收回归档。第十条所有文件发放,一定要有登记、签收手续。第十一条公司发文,一定要由行政人事部统一编号 ,一律×××字××号; ,用总经办字××号; ,用财字××号; ,用工字××号; ,用技字××号; ,用营字××号; ,用人行字××号; 第十二条红头文件,只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任免等,其他文件一般用公司信笺印发。第二节文件起草收发规定第十三条公司的文件由行政人事部起草,总经办审核,总经理审批签发;公司各部门的文件由各部门负责起草,总经办审核,总经理签发。第十四条文件签发后,送行政人事部(签发的原件和电子版本件)统一由其排版、编号、打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章、上传、下发、流转。第十五条文件和原稿,由行政人事部分类归档,保存备查。第十六条属于保密的文件,核稿人应该注明保密等级,并确定报送范围。保密文件按保密规定,由专人印制、报送。第十七条文件统一由行政人事部负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果。保密文件由专人按核定的范围报送。第十八条外来的文件由行政人事部专人负责签收,并分类登记。由行政人事总监提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。第十九条传阅文件由行政人事部专人负责收回,对领导指示的文件,行政人事部及时组织传达和落实。第三节收文的管理第二十条文件的签收 (除公司领导订启的外)均由公司行政人事部登记签收。在签收和拆封时,行政人事部人员均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 ,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,并登记差错文件的文号。第二十一条文件的编号保管 《文件处理传阅单》,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交行政人事部办理正常手续。 ,不得个人保存。第二十二条文件的阅批与分转 ,由行政人事部分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。 、电、单据等,由行政人事部直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理。 ,行政人事部应在当天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。第二十三条文件的传阅与催办。 ,不得将有密级的文件带回家或