行政文员的工作职责.docx

行政文员的工作职责篇一:行政助理工作职责行政助理工作职责 1、负责办公室日常管理工作; 2、负责办理公司各项规定发放、员工签收; 3、检查领导前台工作; 4、督促行政档案工作; 5、组织优化统一办公文件排版; 6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复; 7、接受领导安排的其它工作。请问行政助理和人事助理工作职责的区别? 行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。人事助理的工作职责: 1、分发简历至各部门经理,安排面试 2、办理员工入职、保险、离职等手续 3、负责部分面试、面谈工作 4、统计各种数据每月上报 5、协助行政工作 6、其他日常人事工作行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理;依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。: 1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件; 2、管理公司内部相关的文件; 3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进; 4、向员工传达相关制度; 5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本; 6、会务安排。人事经理一、鉴人与甄选二、关于面试管理三、工作分析四、关于绩效管理五、关于薪酬设计六、关于培训管理七、关于职业生涯规划现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设. 行政助理就很杂了: 行政助理的工作内容以公司运营保障为主。工作内容较多元化,但较基础。比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买等等~~~有点类似办公室的职能. 总经理助理参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论; 组织制订企业的人力资源规划; 组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作; 组织制定培训计划并指导实施; 组织处理企业的劳资关系与薪酬设计; 负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告; 审核财务计划与监督资金运作; 协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况; 组织编写企业年度大事记; 负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况; 辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作; 名片、表单、宣传品等印刷事务; 准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件; 管理公司内部相关的文件; 向员工传达相关制度; 会议室清洁整理、会务安排。安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障; 参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行; 负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理; 负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作; 进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况; 安排活动用车,并统计人员用车的费用; 对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化; 考勤办理领导临时交办的其他工作。根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。篇二:行政文员岗位职责行政文员岗位职责 20XX-06-0317:32:58: 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作; 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办