vlookup函数ppt课件.ppt

Excel与数据处理第2版*本章学习目标1、掌握查询大工作表数据的方法2、用lookup函数查询数据的方法3、用Vlookup函数查询数据的方法4、index和match相结合查询数据的方法5、用D函数查询数据的方法6、文本查询的方法7、indirect和名字相结合查询数据的方法8、用choose查询数据的方法*、概述当工作表数据行较多时,要查看其中的某行数据并非易事。利用Excel提供的查找菜单或记录单功能就能够很快定位到特定数据行,实现高效的查找。本节案例【】某单位有600多名职工,其医疗档案表如所示,现要从中查看李大友的医疗费用情况。**、用菜单命令进行数据查找选择“编辑”|“查找”菜单命令,Excel会弹出图(a)在“查找”标签对话框的“查找内容”中输入要查找的内容,然后单击“查找全部”或“查找下一个”按钮*、利用记录单查找1)选择“数据”|“记录单”菜单命令2)单击记录单对话框中的“条件”按钮,并在弹出的对话框中填写查询条件。*、概述查找引用函数能通过单元格引用地址、行、列对工作表的单元格进行访问,还能够从单元格的引用地址中求出单元格所在的行或列,进而查获更多的信息。当需要从一个工作表查询特定的值、单元格内容、格式或选择单元格区域时,这类函数特别有用。在大数据表、不同工作薄或工作表之间查询数据时,这类函数很有用。有时,将查询结果用于公式计算,能够事半功倍。*查询与引用函数COLUMN(reference)返回给定引用的列标。Reference:需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference,则假定为是对函数COLUMN所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域,并且函数COLUMN作为水平数组输入,则函数COLUMN将reference中的列标以水平数组的形式返回。注意:Reference不能引用多个区域。*查询与引用函数ROW(reference)返回给定引用的行号。Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略reference,则假定是对函数ROW所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域,并且函数ROW作为垂直数组输入,则函数ROW将reference的行号以垂直数组的形式返回。注意:Reference不能对多个区域进行引用。*查询与引用函数AREAS(reference)返回引用中包含的区域个数。Reference为对某一单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。如果需要将几个引用指定为一个参数,则必须用括号括起来。COLUMNS(array)返回数组或引用的列数。Array为需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。ROWS(array)返回引用或数组的行数。*