办公大楼管理制度.docx

办公大楼管理制度.docx浙江正国太阳能科技有限公司办公大楼管理制度(暂行)文件编号实施FI期ZG-ZD-RS-182010-11-15版木/修订状态A/0总贝I」办公楼是履行公务的活动场所。为保障办公楼的正常运行,树立良好的公众形象,体现办公大楼工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公与生活区域的止常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。办公楼内所有部门员工和进入木大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明办公楼。文明办公进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班,不准在办公大楼内大声喧哗,不得在办公楼进行与公务无关的活动。楼内办公人员应举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。,须向前台文员出示有效证件以及保安开具的来访证,经前台文员电话联系相关部门确认后,方可入内;在经确认前,来访人员须在办公楼大厅内等候。2・认真执行24小时保安值班规定,节假日期间保安值班人员应服从人事行政部值班工作人员的管理,发现异常情况及时向人事行政部领导汇报。办公楼内不得留宿。,各部门应积极协助配合。2•各部门要加强职工安全教育,增强安全意识,严格遵守办公大楼管理制度,确保大楼内部安全。办公物品应摆放有序;工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗,办公室门锁应处在保险位置。加强贵重物资管理。各部门使用的贵重物站、精密仪器要有专人负责,并存放在安全的地方。浙江正国太阳能科技有限公司办公大楼管理制度(暂行)文件编号ZG-ZD-RS-18版本/修订状态A/0实施日期2010-11-,做好涉密图纸、文件、合同、资料管理工作,防止失、泄密事件发生。。各部门要经常结合内部的安全需求,开展防火宣传教育,提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火约、液化石油气等易燃、易爆物品,工作人员要爱护消防设备,相关人员按规定时间对消防器材进行点检,以保证消防器材处于良好状态。水电管理全体职工要树立安全用电意识,不准乱拉乱接电线,严禁使用电炉;因工作需耍须安装、使用大功率(300W以上)电器的,必须事先申报,由设备工程部根据负荷承受情况确定是否可以安装使用。未经同意擅自安装的,一经发现要立即拆除,在此期间发生的一切后果,由安装及使用部门负责。。各部门要经常对木部门用电设备等进行检查,发现问题及吋报修。,每月rtl电工进行一次维护和检修,以便及吋排除用电故障。、用水的原则,外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用电设备的良好习惯,严禁出现长流水、长明灯现象,保证办公楼的正常办公用电。室内冬季温度未低于10°C、夏季温度未超过28°C不得使用空调。必要时,人事行政部将根据用电负荷采取调控措施,停止部分大功率电器的使用。办公楼内开空调期间要关闭门窗,由人事行政部专人负责检查。,即照明灯、空调、饮水机、复印机等,下班后必须关闭电源开关。