招投标管理办法实施细则.doc

投标管理实施细则第一章总则第一条目的为增大公司市场占有份额,增加公司业务量,鼓励和鞭策投标团队工作积极性,调动相关人员工作配合的热情,同时提高大家的工作责任心和认真细致的工作态度,特制定以下投标管理实施细则:第二条招投标部主要工作内容1、造价员负责内装投标报价编制。2、资审人员负责公司投标项目的标书除报价以外的所有工作。3、负责公司中标项目的施工合同的起草、签订。4、项目劳务招标的组织,劳务合同的起草、签订。5、项目上造价的配合工作。6、项目上材料核价以及成本控制的配合工作。7、公司联营项目合同起草、签订工作。8、公司项目业绩的准备及整理工作。9、公司CA数字证书的办理、延续,建信网、建设网等投标相关网站持续维护,其他地市州备案工作。10、公司领导安排的其它工作。第二章分则第一节投标一、投标准备1、是否准备投标:招标公告发布后,公开招标项目是否投标应请示公司经营副总;若招标为市场人员对接项目,必须填写项目可行性评估表并市场部经理签字后转交经营副总。2、招标文件转移:经营副总同意投标项目,由市场人员获得招标文件后,第一时间要转给投标部资审主管;公开招标项目则由资审主管安排资审人员购买招标文件。获取招标文件后由资审主管安排具体的资审人员。3、投标人员:内装项目由招投标造价部经理安排造价人员;外装项目由幕墙设计部经理安排造价、技术人员实施。4、投标牵头人:每个投标项目均由资审人员担任投标牵头人,负责协调各参与人员(造价、材料询价、技术支持、项目对接、开标、授权人),传递招标文件给相关人员,落实报价时间、样品准备、招标答疑收集传递、封标等工作,并填写投标信息一览表。5、开标人:开标人员原则上为授权人,对接项目由商务标或市场部人员担任开标人,具体人员由商务标、市场部经理指定。非对接项目由投标牵头人担任开标人。6、投标信息一览表:由投标牵头人组织相关参与的人员填写并签字确认,每个人都应认真负责的填写相关内容,务必在规定时间保质保量完成自己的工作,并为此负责,若不能按时完成则承担相应的处罚。7、踏勘现场及招标答疑:每个投标项目有条件资审、造价及技术标编制人员都必须踏勘现场,并必须提招标答疑。邀请招标造价、技术人员必须提招标答疑,否则对相关人员将处罚50元。8、标前会:重要项目投标准备阶段必须召开标前会,讨论沟通招标文件中重要信息,落实具体执行人员,落实投标重要时间节点。二、投标过程9、商务标的审核:商务标编制人应首先检查无误后交部门经理检查,部门经理应进行全部检查或按比例重点抽查,部门经理检查完成后填写成本测算审核表,签署明确意见(检查中发现的主要问题)并经造价人员调整后报经营副总,经过经营副总检查后方能决定最终投标报价。10、成本测算时间:当投标准备时间较长时,编制人员应提前3天完成成本测算分析表(具体时间节点审批表为准);投标准备时间较紧时应提前1天完成成本测算分析表,以便公司领导确定最终报价。11、成本测算精度:投标项目的成本测算时,造价人员应对图纸内容吃透,有条件必须踏勘现场,原则上应对招标清单中工程量进行复核,以便采取不同的投标策略。部门经理应熟悉招标文件及图纸内容,以便有针对性的进行审核,审核后的成本应符合实际成本,不能误差超过±10%。12、材料采价:造价人员应将需要采价的材料名称及技术要求书面交给材料采价人员,材料采价人员应通过不少于3家不同的供应