奖学金评选总结.docx

奖学金评选总结.docx奖学金评选总结及评选方案这次奖学金的评选大约用了20天左右,在这期间我们遇到的主要问题是第一次接触奖学金的评选,对具体的评选方法以及评选流程没有整体的方案。奖学金的评选中遇到了很多以前都没接触过的东西,主要是Excel的应用,Excel的熟练掌握以及熟练应用是我们主要的任务。奖学金的评选大体分为三个阶段,评选前期、评选中期、评选后期。评选前期主要是准备工作,主要是人员的培训,此次培训主要是组织部部长丁杰的培训,我们部全体部员参加了这次培训,第一次听这个培训,只有一个初步的学习,之后我们部员又认真的学习了几天。经过一个星期的评选前期准备,我们部基本完成了学习奖学金的学习。评选中期是最重要的环节,这个环节是出错最多的环节,要求每个负责评选人员有严谨的态度,严格要求自己对学院每个同学负责。这个环节首先把每个班的计算二、三级,英语四、六级做具体的统计。开始奖学金的评选,拿到每个班的原始成绩单,每个人负责一个系的评选,我们把每个班的成绩做处理只留下必修课的成绩,最终把一个系的成绩汇总。评选中期的错误总结如下:计算机二、三级,英语四、六级的收集方面有问题,一定要拿原件认真做统计。原始成绩一定要备份,不备份容易导致最终核查错误时没底。评选时Excel公式一定要用完再核查一次,有时软件也出错,相信自己是最重要的。每个班的原始成绩中没有成绩的科目,一定要找每个班的班长问清楚,不然会把同学的成绩按0算了,导致出错。每次粘贴,复制成绩时一定要再核查一遍,粘贴,复制是最容易岀错的地方。6•总分在加了计算机二、三级,四、六级后算平均分时容易出错,主要学分容易算错。评选后期主要是把评选中期做好的表,排好名次、排好奖学金等级,做出三个表奖学金成绩汇总表、奖学金等级汇总表、综合测评表,奖状的打印,分发。这个环节虽然没有评选中期的工作量大,但这个环节Excel的简便方法应用能达到事半功倍的效果。评选后期的错误总结如下:排奖学金等级时,筛选挂科同学成绩时容易出错。相同分数同学的奖学金等级容易分错等级。算奖学金人数时采用四舍五入法,容易算错获奖学金人数。4•做综合测评表时,把实践部的成绩加入容易岀错。、字体大小,表头,奖学金的钱数容易出错。完成奖学金的后期评选工作,奖学金评选基本完成,在奖学金的评选过程评选人员都很辛苦,但最主要的是我们收获了很多,培养了严谨、认真的态度,以及Excel的公式的掌握,虽然很累但学到的东西都很有用,我相信我们在第二成绩评选时能达到0错误的突破