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探讨网络信息技术在档案馆中应用
计算机网络技术,是当代信息传输的基础,它的发展和网络化系统的开发,代表了计算机技术发展的新方向,促进了信息化的进程。本文将通过**市档案馆网络化信息管理系统的规划与应用,探讨网络通讯技术在档案馆中的应用。
一、计算机网络技术的发展是信息化水平的重要标志
凡是将分布在不同地理位置上具有独立性能的多台计算机、终端及其附
属设备,用通信设备和通信线路连接起来,再配有相应的网络软件,以实现计算机资源共享的系统,叫做计算机网络。计算机网络实质上是一项社会信息系统工程,它把计算机和通讯结合起来,是涉及计算机硬软件、通信、信息处理和信息工程学科的综合性学科,主要提供共享设备资源、共享数据和程序及网络用户的通信和合作等三种服务。今天,就一个国家而言,全和社会信息化的重要标志。就一个部门而言,网络化应用程度的高低是该部门计算机技术和现代化水平的重要标志。发达国家的政府从战略的高度来考虑,都十分重视计算机网络的发展,正在由政府出面组织、规划、投资,并采取一切优惠政策,鼓励扶持发展计算机、计算机网络技术和产品,建立所谓的“信息高速公路”,进行再一次的工业革命,作为增强国力的技术保证。例如:美国不惜巨资,投入大量人力、物力建设信息高速公路,具体发展计划包括四方面的内容:高性能计算机系统的开发,高级软件技术和算法的开发,计算机领域的基础研究和人才开发,全美研究教育网的开发等。日本从1993年财政年度开始3年内投入500亿日元,建立联结日本各研究机构的超高信息网,并拟于2015年将光纤送到每个企业与家庭。欧共体政府计划投资330亿法郎,企业投资4100亿法郎,10年内共将投资9000亿法郎,建设遍布欧洲的宽带信息通道。新加坡将投资20亿新元(),建成16000km的光缆。我国经济基础还较薄弱,不可能像发达国家那样投入巨大的财力与资金,但是为了加速国民经济持续发展,有关部门考虑从我国国情出发,在投资、贷款、建设方面制订出切实的扶持政策。目前我国正在实施
“三金工程”,其中的“金桥工程”,就是实施和建立中国的国家信息高速公路。为了扩大网络技术的应用,正加紧建设以光缆为主体、数字微波和卫星为辅助手段的全国数字干线网络。国内已有22条光缆干线,公用数据网已覆盖全国220个县市以上,总容量达15万个端口。信息网络工程正在如火如茶地发展,随着1997年国内网络建设向深度和广度的发展,网络信息系统工程技术将更好地发挥出应有的作用。
计算机网络技术的应用也给档案现代化事业的发展带来了勃勃生机。我国档案管理自动化已经走过了十几年的历程,一批优秀的档案计算机管理系统被推广应用,在档案工作中起着越来越重要的作用。近年来现有的一些系统,不仅推出单机版,同时开发出网络版,网络技术已经开始应用到档案管理系统中。例如,在档案馆内部建立局域网,可以连接本单位各科室,实现档案馆办公自动化;机关及企事业单位建立办公事务和档案管理网络,可以实现办公行文管理、办公事务管理和档案管理各环节的自动化及文、档一体化,以便协调全局性工作,共享网络信息;在各档案系统之间实现远程网,可以达到网络资源的共享,进一步提高档案现代化管理水平和档案利用的效率。可以断言,网络技术的应用将标志着档案自动化管理的一个新的里程碑。
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