大学2012年迎接新生工作方案.doc

大学2012年迎接新生工作方案为了切实做好2012级新生入学接待工作及新生到校后的学习、生活安排,把迎新的各项工作落到实处,确保迎新工作圆满完成,特制定本方案。一、迎新生工作领导小组组长:xx副组长:xx成员:xx二、时间安排9月1日(早7:00至晚8:00)新生集中报到9月2日领取军训服装、以系为单位做军训动员9月3日至9月11日新生军训9月12日军训闭营式9月12日晚6:00开学典礼暨迎新生篝火晚会9月13日至14日新生入学教育9月17日新生上课三、新生报到程序1、新生到校后,首先持录取通知书到各教学系接待站报到。2、各教学系安排接待人员核对名单,引导新生到收费处交各种费用。3、交费后引导住宿生到公寓中心办理住宿手续,安排好住宿后,按辅导员(班主任)规定时间到教室报到。4、辅导员(班主任)与新生相互认识,讲解近期工作安排,介绍学校及各教学系情况。四、工作任务及分工1、各教学系工作组(责任人:各教学系书记、主任)1)各教学系要成立迎新工作领导小组,由系书记、主任任组长,具体负责所在各教学系的新生接待工作。2)各教学系要根据新生情况合理组织由本系老师及高年级同学组成的接待组,保证每位新生报到有一名老生接待和引路,做好解释和向导工作,帮助办理各种入学手续。3)各教学系要大力营造迎接新生的良好氛围,在校办公楼前设立各教学系新生报到接待站。接待站要有标志,有介绍本系概况、专业和特色活动的宣传板等。4)各教学系要提前布置好新生教室,保持教室卫生洁净,桌椅摆放整齐,黑板有欢迎标语。5)各教学系要提前配备好新生班级的辅导员或班主任,同时安排相应的专业课教师辅助工作。6)各教学系要培训接待人员。2、校外接站组(责任人:xx)校外接站工作由办公室、团委负责。学校在抚顺南站、抚顺北站和中心客运站设新生接待站,由团委安排教师和学生做接站工作,办公室负责协调停车地点等。3、财务组(责任人:xx)为了减少新生交费手续,学校集中收费,学费、书费、宿费、住宿用品费、保险费、体检费、运动服费及其它杂费等都在财务处办理。饭卡费由班主任老师收取。4、安全保卫户籍组(责任人:xx)1)做好收费地点的安全保卫工作,维护好秩序。2)加强迎新现场和学生宿舍的安全保卫,确保迎新期间新生和家长的人身及财产安全。3)做好新生报到期间校园交通疏导及车辆停放工作。4)严禁闲杂人员、车辆、小商小贩进入校园。5)加强各门卫的教育,进行接待工作的培训,尤其要做好夜间报到学生的接待工作。6)做好外省新生转户落户工作。7)加强昼夜值班巡逻。5、伙食组(责任人:xx)报到当天,接待工作人员餐票的制作和发放工作由办公室负责。伙食科准备中午及晚间接待工作人员用餐,同时协调好学生食堂的用餐,适当延长开饭时间,使接待工作人员和新生及家长能按时就餐,保证饮食质量。6、住宿组(责任人:xx)舍务科要提前安排好新生住宿所需要的各种物品,要组织各教学系安排好新生的寝室,尽量做到合理分布,确保新生随到随住,同时要做好夜间新生到校的住宿安排工作。7、招生、专业咨询组(责任人:xx)招办要及时将新生录取名册和投档单等相关信息送交学生处,答复学生有关招生工作咨询等事宜。教务处要组织各教学系安排专业教师做好现场解答学生及家长对专业方向、课程设置等方面提出的咨询问题。8、宣传组(责任人:xx)宣传部负责制作迎新条幅标语、校园广播、宣传栏、迎