五邑大学迎接2012级新生入学工作实施方案.doc

五邑大学迎接2012级新生入学工作实施方案
为做好2012级新生的入学报到工作,现将具体安排如下:
迎新工作时间安排表
时间
内容
负责单位
9月4日
迎新工作协调会
党政办、学工部
9月10日
职能部门、院(系)提交迎新工作方案
党政办、学工部
9月11日
完成校园迎新宣传和绿化美化工作
宣传部、后勤处
9月12日
学生处、院(系)组织培训迎新工作人员
学生处、各院(系)
9月12日
完成院(系)接待点的宣传布置工作
各院(系)
9月13日
各学院(系)提交新生入学教育方案
学生处
9月13日
检查各部门迎新工作筹备情况
领导小组
9月14日
迎接2012级新生
各负责单位
9月15-16日
进行军训准备及新生入学教育
学生处、各院(系)
9月17日
新生开学典礼暨军训动员大会
党政办、学生处
10月8日
新生正式开始上课
教务处
二、新生报到时间和地点

9月14日(星期五) 上午8:00—下午5:30

共设3个报到处:一是新会楼一楼门口大堂平台,接待入住41—43栋的新生约2900人,设报到点12个;二是南区饭堂宣传栏后面、第6栋学生宿舍楼拐角,接待入住第3、4、7、8栋学生宿舍楼的新生约830人,设报到点5个;三是北区中国移动动感体验厅门前,负责接待入住第31、32栋的新生约436人,设报到点3个。
三、三大报到点负责院(系)安排表
报到点
地点
负责院(系)
1
新会楼
信息工程学院
2
6栋学生宿舍南面空地
文学院
3
北区动感地带营业厅门口
政法学院
四、新生报到注册注意事项
,然后确认报到注册成功,回收其录取通知书。
,应当通知其先到广发银行五邑大学支行交费。
“绿色通道”接待站办理申请缓缴学费手续,并就地办理注册报到。
、层区域领取宿舍钥匙。
五、迎新工作人员注意事项
,加强纪律性和责任感,服从命令、听从指挥、顾全大局,提高迎新工作的质量和水平。
、热情诚恳,耐心咨询,解答疑问,解决新生入学困难,要做到微笑服务,以优质的迎新工作让“新生满意,家长放心”。
,佩戴统一制作的迎新工作证,物业工作人员佩戴工作证;面对突发事件要冷静处置,态度和蔼,妥善解决问题。
、责任到位,并积极协调配合、相互支持,同时保持信息畅通,及时向领导小组汇报情况。
(系)党总支部书记、学生辅导员、班导师和新生学长等要深入到学生宿舍了解情况,关心新生,帮助特别贫困学生解决报到入学和生活困难等问题。
(系)的迎新方案必须在校迎新方案的基础上实施,结合本学院的实际情况,制定具体可行、有特色的迎新方案,做好本部门和院(系)的工作。
六、各部门工作分工
(一)党政办公室
、统筹和安排

,联系迎新车辆、帐篷、气拱。

(二)宣传部