采购合同订立.docx

采购合同订立篇一:采购合同签订的原则和程序采购合同的签订应该遵循的原则和程序采购合同的签订应该遵循以下一些原则和程序。以保证合同的顺利履行,预防合同纠纷。签订采购合同一般应遵循的原则(1)法人原则合同的当事人必须具备法人资格。这里的法人,是指有一定的组织机构和独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他经济活动,享有权利和承担义务,依照法定程序成立的企业。当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签,必须要有委托证明。(2)合法原则也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。(3)平等原则本文来自顶级PMC 必须坚持平等互利,充分协商的原则签订合同。(4)书面原则采购合同应当采用书面形式。当然,可以预先口头要约。签订采购合同的程序签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,达成共识,并签署书面协议的过程。一般有以下五个环节: (1)合同要约订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等,以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺。(2)认可回复接受提议是指提议被对方接受,双方对合同的主要内容表示同意,经过双方签署书面契约,合同即可成立,也称承诺。承诺不能附带任何条件,如果附带其他条件,应认为是拒绝要约,而提出新的要约。新的要约提出后,原要约人变成接受新的要约的人,而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人,就合同的内容反复协商的过程。(3)填写合同认真、仔细填写合同文本。(4)谨慎履约谨慎、严格履行签约手续。(5)司法公证必要时,报请见证机关见证,或报请公证机关公证。有的经济合同,法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同,双方可以协商决定是否见证或公证。篇二:《采购合同》签订注意事项《采购合同》签订注意事项一、合同主体(一)须严格审查合同相对方资信情况,公司工商登记是否在册,注册资金等信息。(注册资金不得低于50万元;如合同标的在万元以上,注册资金不得低于万元) (二)审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围,超出经营范围及存在异常经营情况的不得与之签订合同。(查询址:全国企业信息公示系统XX/) (三)需核实代理人的身份,确定其有签订合同的代理权限。二、合同条款(一)签订采购合同,需仔细阅读合同条款,对表述不清或约定不明以及理解有歧义的条款需和商家落实清楚,避免后期出现争议。(二)合同主体全文称谓需一致,且需注意文本的字体格式统一,合同文本的美观性。三、合同标的(一)合同标的要合法,即必须在对方公司经营范围内,其次需注意对方对标的所有权及知识产权。(二)合同中需详细注明产品的生产厂家、品牌、型号、单价、数量等,验货时需严格依照此表进行检查。四、预付款的约定(一)大金额设备采购必要支付预付款的,预付款不得超过合同总价的10%(情况特殊的,经请示领导后可酌情对比例进行调整)。(二)预付款付款条件为合同签订后7日内,供方提供并交付相应金额的国有四大银行的银行无条件履约保函。五、质保金的约定(一)需严格约定质保金,一般为合同标的额的10%,待设备的质保期结束后归还于供方。(二)对质保金归还的方式以及证明予以明确,以防止由于给付的对象不是签订合同的主体或者相对人,而出现法律纠纷。六、质量验收(一)合同中需明确具体的验收时间、标准及验收方法。对于验收,我们不仅要对产品及配件数量进行清点验收,还需着重对货物的质量进行验收,诸如产品名称、品种、规格等技术规格,包装是否有破损等等都要进行严格检验。(二)验收期限、验收地点需明确,但如供方不在合同中明确,我方不主动提出约束我方的验收期限和时间。(三)在验收过程中,应当着重对隐蔽性缺陷的风险的防范,合同需约定“买方对货物的现场验收仅为感观验收(或非理化验收),若货物在使用过程中发生隐蔽性缺陷,供方应承担由此造成的一切经济损失。”(四)在质量条款中或者其他补充条款中,在有需求的情况下,应当对供方是否提供设计图纸及相关资料,以及是否需要供方提供使用培训进行规定。七、交付条款(一)交货时间、方式以及风险转移条款的约定需尽量规定为:“供方负责将货物的运输至需方所在地,并承担相应的运费及装卸费,设备经安装调试完成后视为交付完成,运输方式可以为汽车运输或者铁路运输等”(二)在合同中需对标的所有权条款进行如下规定:“需方向供方支付合同价款至合同总价30%时,标的所有权即自供方转移至需方。”(三)对于安装调试条款,应注明供方为免费安装调试。八、其他(一)关于法律适用条款(纠纷解决机制)及其他条款的约定确将争议解决的法院确定我方所在地法院。在签订合同时,对法律适用条款规定如下:“合同双方发