广告标书.doc

广告推广招标书(此次招标为邀请招标)招标单位:湖北世纪东方房地产开发有限公司发标日期:2009年9月14日目录招标说明投标说明招标内容项目介绍第五章、投标函第一章投标邀请湖北世纪东方房地产开发有限公司拟对“新长江•世纪公馆(暂定名)和新长江•香樟林”项目的广告推广进行邀请招标。为实行公平竞争,为实行公平竞争,择优选取广告公司,保证质量,现邀请已通过招标方资格审查的投标单位进行密封投标。1、招标文件于2009年9月14日在湖北世纪东方房地产开发有限公司正式发放。2、投标书必须于2009年9月28日送达湖北世纪东方房地产开发有限公司,并进行现场开标。3、投标单位务必看清楚招标文件,按照标书的要求来编制好商务标和技术标,并分开密封。4、投标单位务必要按时送回标书,延迟送回标书的视为自动放弃投标机会,该标书为废标,取消投标资格。5、投标单位务必在回标的时候,一并把招标单位发出的招标书等所有文件送回。6、本招标书的最终解释权归湖北世纪东方房地产开发有限公司。7、联系方式::027-88937338传真:027-88937339邮编:430061第二章投标说明投标文件的内容[商务标]法定代表人证明;法人代表授权委托证明书(法人代表亲笔签字并加盖公司印章);经年检的企业法人营业执照复印件(加盖公司印章);经年检的广告经营许可证复印件(加盖公司印章);参与本项目工作人员的简介。收费标准。投标单位统一以月费(即合同期内每月收费)形式提交,以便于招标单位评标。标书中投标单位需明确所提月费已含在合同期内可能产生的所有费用包括设计费、劳务费、材料费、管理费、税金、利润费用等。注:专案组成员必须由项目总监一名、策略一名、主创设计师一至二名、文案一名、AE一名组成。其中策略、设计及文案人员的从业资质必须从事房地产营销策划三年以上,至少成功操作过二个以上15万㎡的高档楼盘;担纲负责的项目总监必须有五年以上经验,操作过五个以上大型高档项目。[技术标]投标单位的公司简介,成功案例介绍;符合招标要求的项目策划及设计成果(详见本标书第三章);一、有下列情况之一的属无效标书:(1)未按规定时间递交的投标文件;(2)未密封的投标文件;(3)无法定代表人证明书和法定代表人签字或盖章;无法定代表人授权委托的的有效授权书的投标文件;(4)“投标报价书”填写内容涂改而无加盖校对章者;(5)字迹模糊、辨认不清的投标文件;二、投标文件的要求(1)投标文件一式贰份,制成电子光盘壹张;(2)投标方应将投标书密封,并在封口处加盖单位公章;(3)全部设计成果制成电子文档,用幻灯片的方式演示,并制成光盘,以供评选;(4)在信封上注明:投标单位名称、地址、联系电话、联系人。(5)报价书及投标文件应使用不能抹去的墨料、墨水打印或书写。三、投标截止日期:2009年9月29日(投标汇报时间另行通知)四、开标1、开标后,直至宣布授予中标单位合同为止,有关投标、评标、定标过程中信息,都不应向投标单位或与该过程无关的其他人泄露。2、投标单位在评标过程中,对招标方施加影响的任何行为,都将导致取消投标资格。3、投标方采取贿赂,欺诈等不正当手段中标的,招标方一经查实,取消其中标资格,永不采用。4、错误的修正:投标方送达投标书以后,要求对投标书进行修改或撤回时,必须在投标截止日以前以书面形式送交招标方,修改标书仍需按投标文件规定进行。5、投标单位汇报全部结束后,我公司根据技术提案的评选结果筛选二家进行第二轮的商务回标,并进行最终评选和商务洽谈。五、评标要素:1、指导思想由于项目广告策略和平面设计是智力性含量极高的咨询类服务,我公司将在尊重市场规律和业界评价基础上,采用综合评分中标法进行评标,得分最高者中标。为避免不同评委打分标准不同和评分差距不同等人为因素影响,本次评分采用排序方法,即评委对各家公司的各项评比要素分别进行排序即可,无须给出具体分数值。项目权重公司历史业绩10%本案的推广定位及广告策略30%广告平面设计创意25%参与本案工作团队组成10%答辩现场问答10%本案费用预算15%六、中标通知1、评标结果得出后,招标方将以书面形式发出《中标通知书》,本通知发出后双方即可商谈合同条款。2、中标单位必须在收到中标通知书后24小时之内以书面形式回复,确认已收到。3、评标结束后,招标方有权不采用其中任何一家的标书,对所有投标方将以邮件的形式发出《未中标通知书》,但无须任何解释。招标内容一、市场篇目标市场调研分析区域市场的认识与判断武汉高端市场分析广告营销环境分析竞争对手的广告分析目标客户群描述与分析二、企划篇企划过程及各阶段市场推广主题和策略本案核心定位及价值定位项目整体企划精神与SLOGAN一期主推精神,并描述与整体推广定位的关系市场推广策略营销推广活动