餐饮公司办公用品管理制度.docx

目的为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。适用范围各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工。三、定义1、常用品:中性笔(芯)、胶水、笔记本、标签纸、笔记本、纸张。2、控制品:名片、文件夹、文件框、计算器、剪刀、铅笔刀、钉书机、会议纪录本、笔筒、白板笔、荧光笔、记号笔、水彩笔、胶带、档案袋、卡纸。3、特批品:印刷品(各类宣传单、各类表格、各种展板等),财务帐本、凭证、报销单、U盘、插排、电话、电脑相关组件等。四、管理制度1、办公常用用品及控制品由行政部门根据消耗情况进行申购备领,需行政部经理批准。2、特批品由使用部门提出申购需经各部门第一负责人批准。批准后的《物品采购申请表》交行政部执行购买。3、未填写《物品采购申请表》及未经领导批准擅自购买的不予报销。工作流程1、办公用品由行政部门统一保管,按公司规定向使用申请人发放。2、采购人员应将所采购的办公物品交保管人办理登记入库。3、各部门如需办公用品应提前填写《Beep办公用品登记表》。4、公司员工每月常用品的领用标准是笔芯、笔记本以旧换新。优惠申请单、手提袋、档案袋根据部门人员使用情况领用。5、领用时间是每周二和周六15:00—17:00,有需要的请提前安排领用时间,逾期不予领用。六、规范要求1、各部门要控制使用办公用品,杜绝浪费、损坏、丢失等现象。如有浪费、损坏丢失等现象,按情节严重程度给予赔偿。2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品,自己带的办公用品除外)如数归还。有缺失的或者损坏的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。3、办公设备的耗材及维修费用:(1)电脑、打印机等办公设备出现故障问题,上报行政部,由行政部联系维修,确定维修费用经相关领导批准后方可进行维修,报修费用填写相关费用报销单据至财务报销。(2)耗材包括:鼠标,键盘,耳机,打印、复印纸,色带,硒