集中采购.ppt

集中采购主要诊断手段
诊断手段
最终目的
访谈
座谈讨论
与国际经验对照
与零售商/批发商试探性谈判
发现目前采购工作存在主要问题
评估集中采购的潜在效益
就集中采购的基本方法达到一致
并提出相应实施方案
评估可能的障碍和解决办法
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POWERWISE 200305
集中采购应考虑的关键因素
关键考虑因素
标准
采购部门集中性
供应商集中性
采购数量大小
价格高低
服务满意度
物品质量
采购数据库完善程度
是否有集中、专门的采购部门
每项物资的采购是否集中在1-2个供应商
每次采购数量是否偏大
价格有否明显差异
各类采购(尤其是电脑,ATM等)是否有满意的
配套服务
进货次品率是否低(<1%)
是否有完备的采购数据库,记录各类采购的
各年数量,平均价格,供应商情况等
如上述各因素的答案为“否”越多,
则显示集中采购的潜力越大
现状
是
否
择通靡港虽庐巫屎昆既碾梅盗涩区购突震少谨女粉糠获纵悄茨矮拘窄萤辨集中采购集中采购
POWERWISE 200305
节约采购开支对财务业绩的影响举例
节约采购开支
(百万美元)
相当于如下列各项的改进
(百分比)
成本/收入比
(百分比)
￥915
80
835
-9%
预期
影响
基本开支
预期开支
资产
净利率和非
利息收益
净利息
开支
零售客
户数量
-
%
%



集中
采购
的影
响

基本
预期效果
貌老深身膛用锐阴碴钓抉读猴矛蚀彼瓷党徐腐辫叔眠男嗓唱窄寇抱轨揭断集中采购集中采购
POWERWISE 200305
诊断活动的目的及主要活动
目的
寻找降低物品采购费用的方法,提高采购工作效率
主要活动
了解现行采购工作的组
织结构、操作流程、物品价
格、服务等情况
探索集中采购的可能做
法
评估集中采购后的降本
效益
就1-2个物资采购与供应
商做初步洽谈,以估计集中
采购的可行性
讨论集中采购的障碍及
解决方案
最终成果
目前采购工作基本状
况表述
就可集中采购的物品
种类和做法达成一致看法
列出可能的障碍及解
决办法
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POWERWISE 200305
集中采购诊断流程
访谈了解现状和
集中采购可能性
主
要
活
动
访谈采购各环
节的管理人员了
解现状:采购组
织结构、采购流
程、价格及数量
库存服务等其它
配套管理
初步探讨在X X
银行实施集中采
购的可能性
召开座谈会与
分行各层面采购
人员交换意见
明确目前采购
各层面的职责,
探讨各种集中采
购方法的可能性
头脑风暴,就
集中采购可能遇
到的问题提出解
决方法
查找采购管理
数据库,根据类
似项目的经验和
数据结合在中国
的适合性,明确
各类采购的潜力
访谈采购管理
专家,进一步讨
论集中采购的可
能方案和潜力
找1-2个具体物
资为例,访谈零
售商和批发商,
了解大批量和小
批量采购在价格
服务等方面的差
异
以次为实例,
比较因此产生的
效益是否与初步
评估相符
根据可行进行
集中采购的项目
评估对效益的总
体影响
总体集中采购
的可能障碍和解
决方法
最
终
成
果
访谈纪录
对现行采购组
织、流程和其它
相关问题的了解
进一步明确现
状
对集中采购的
可能方法达成一
致
其它银行的先
进采购管理方法
工行实行集中
采购的潜力评估
1-2种物品进
行集中采购后
的降本评估
对各项采购集
中管理的可能性
和效益的总体评
估
列出可能的障
碍和解决方法
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POWERWISE 200305
收集资料
资料
注意事项
会前准备好访谈提纲和有
关资料
要了解该单位对物资采购
的财务和库存管理系统,以
明确各类采购数据来源
生产商/供应商的情况要逐
步积累完善
访谈时尽量提具体问题,
以防止采购管理人员的回答
太空泛
以成本费用项目表为依据,
明确每个费用项目由哪一层
面的哪个部门负责
必须搞清各支行采购的型
号和品牌,以保证价格的可
比性
可以谈判的方式进行
须明确各项费用的具体内
容
采购组织结构
采购流程
采购工作现状
库存、修理、服务等
其它配套管理情况
各生产商/供应商情况
有关采购管理人员对采购
工作的看法
分行各层面、部门在采购
方面的职责
其它公司(国内外)进行
集中采购后