活动执行手册.doc

活动执行手册前期业务纲要确认及场地确认制作效果图及场地布置图设计活动流程及策划方案制定场地施工工艺、标准及预算制定报价方案中期与客户确定实施方案并签订协议活动视觉制作稿设计确定软件具体实施内容及标准制作详细流程清单与人员分工表,物料清单,时间进度表后期现场执行搭建现场执行统筹及管理突发事件的应急准备执行收尾清算及结款活动执行总结及资料整理细节说明前期业务纲要确认及场地确认市场人员将业务信息交回到公司,市场人员要召集相关人员(策划,设计,执行)进行业务碰头会议。市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。1-1:客户信息:企业概况,性质,产品相关(定位,特征,USP),企业文化特征,目标受众(年龄,性别,社会结构,职业结构等)1-2:业务信息:业务内容描述(时间,地点,参与者,业务目的,费用预算)1-3:业务要求:业务内容中需要体现重点。参与人员:市场,策划,设计,项目经理工作周期:1个工作日制作效果图及场地布置图确定了业务意向后,须明确场地。市场人员须组织相关人员现场勘测。如属常规场所(酒店,标准广场),则由市场人员提供准确的场地信息(尺寸,面积,空高,施工限制,电源,朝向,平面图,多角度照片等详尽信息。)并绘制出详细平面图及动向图。市场人员编写项目进度表。参与人员:市场,策划,设计,项目经理工作周期:1个工作日设计活动流程及策划方案市场人员将讯息汇总。组织业务策划,执行,设计等相关人员召开方案策划会议。策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。并且与各部门确定工作周期(初稿时间,成稿时间)和工作进度。2-1、策划方案以PPT文件提报:1、方案综述2、提案结构3、策划提精4、美术设计5、流程分解6、细节描述7、费用预算(初稿可略)8、公司介绍参与人员:市场,策划,设计工作周期:1-4个工作日制定场地施工工艺、标准及预算方案第一稿成形,策划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺(舞美搭建,灯光设计,结构制作,喷绘印刷,物料采购等)和执行标准(硬件标准,施工工艺标准及材质标准)。根据策划方案确定方案软件部分(工作人员,外请项目,模特,演员,施工人员,特约人员等)支出预算参与人员:策划,设计,项目经理,市场工作周期:2-4个工作日制定报价方案市场根据预算制定报价方案(基础设施搭建部分,硬件美化,灯光音响及舞美效果,物料,外请项目,演员,运输力资,策划设计费,管理费,执行费,税金。)参与人员:市场工作周期:1-2个工作日中期与客户确定实施方案并签订协议市场人员向客户提报方案,对于客户的修正意见,则重复前期的第三至五项。如有必要则组织策划,设计与执行人员同与客户讨论方案内容。进入第一次提案后,客户如有意向进一步讨论和修正方案则需要与客户签订意向协议。在与客户达成共识后即时签订合作协议。参与人员:市场工作周期:视觉设计制作稿设计设计组根据与客户签订的协议内容及确定的策划方案,与执行人员及制作单位详细核对各种设计尺寸,制作工艺与标准。详细填写设计工单。设计过程中与市场人员保持随时沟通,保证设计思路的准确和完整。设计完成后将设计稿打印交予客户签字确认。参与人员:设计,市场工作周期:2个工作日确定软件具体实施内容及标准项目经理组织编写执行分理表及人员分工。参与人员:项目经理,市场工作周期:2个工作日修正汇编所有工具表格1、项目进度表2、执行分理及