中国石化零售管理信息系统项目润滑油业务标准.doc

羈羄肂蚈中国石化零售管理系统项目蒆润滑油业务标准蚃()膁聿膈螆膁蒀薆蒅芁袁芈芄莁编制单位:中国石化股份有限公司油品销售事业部羈石化盈科信息技术有限责任公司螅2008年1月肃审定签字页蒁《》经省市专家审定,基本覆盖当前加油站日常经营业务,符合当前加油站润滑油日常管理需要,作为中国石化零售管理系统项目一期电子账表册系统设计的依据,随零售业务的发展深入,可在此基础上进行调整。莈审定专家签字:蒇专家姓名肅单位薁签字确认栏蝿羅袄蚁膀蚇薃螁薁肅蚆螀螈袇蒅袀腿蕿膄羀薀羇羃肀羁蚈羆膀肇膆螄芀蒈袈薃薄衿莆薆蚄芀肈莅螃目录蚁1前言 编写目的 标准化意义 标准化过程 最终文档 5芈2加油站账表说明 8羃3账表模版的标准化 20膇4账表管理的标准化 28芅5数据采集的标准化 29蒂6润滑油管理报表的标准化 30螃薂1前言螁编写目的袇中石化成品油零售管理系统润滑油业务标准根据前期需求调查情况及内容编写,其目的主要包括:袆统一中石化加油站润滑油业务流程。薂规范加油站账表册填写规范及运算逻辑,制定特殊业务的账表处理标准。袈梳理加油站润滑油管理流程,明确及规范岗位责任及职能虿规范加油站润滑油业务数据采集内容及方式。薅标准化意义蚂为满足中石化在营加油站账表册电子化管理的需要,建立统一的电子账表册管理信息系统,实现加油站数据统一采集、汇总与分析,我们对部分账表格式进行了修改,对加油站润滑油业务流程进行了规范,形成了《中国石化零售管理系统项目润滑油业务标准》。艿《中国石化零售管理系统项目润滑油业务标准》是零售管理系统项目的重要依据,也是零售业务管理规范化和信息化的基础保证;零售管理系统项目的建设可减轻加油站人员工作强度,提高加油站管理水平,提升中石化零售的整体竞争力。肆标准化过程莄最终文档螂文档名称: 中国石化零售管理系统项目润滑油业务标准虿版本号:,标准化后的加油站账表册内容如下所示:芆《润滑油进货申请表》:每月请求补货时填写,发生临时补货申请时也需要填写,填写加油站的润滑油进货需求。膅《润滑油进货验收单》:记录加油站进货验收情况,发生进货时填写。羂《加油站润滑油交接班表》:记录加油站润滑油班交接情况,发生班结交时填写。芇《加油站润滑油销售日报表》:记录加油站润滑油每日销售情况,日结完成后填写。羈《加油站润滑油库存商品明细分类账》:记录加油站的润滑油商品库存情况,每日日结完成后填写。羄《加油站润滑油盘点月报表》:记录加油站润滑油的月盘点情况,每月月结完成后填写。肂《加油站润滑油附属品业务进销存台账》:记录加油站润滑油附属品业务的进货、销售、库存等情况,发生附属品业务时填写。:站长、记账员、领班、安全员(设备管理员)、油料管理员(计量员)、开票员(收银员)、加油员、便利店售货员(兼润滑油管理员)等8个岗位。与加油站账表相关的工作人员有:站长、记账员、领班、计量员、开票员(收银员),其主要职责如下所示:蚃站长:审核加油站账表册数据的准确性,监督管理加油站的日常运营。膁记账员:现金、票证的结算工作做到日清月结,及时填报各种报表,及时解交现金;正确反映商品流转情况,做到账账相符、账实相符;及时如实填制有关账、表、单。聿领班:负责本班台账管理工作,带领本班员工,做好交接班。膈油料管理员(计量员):收油前,查验油品数量、牌号、质量,核对进油凭证;按计量操作规程进行测量、计算,做好数据记录,及时如实填制相关账、表、单;按规定每日对站内油品进行计量,每月进行实物盘点,并对非正常盈亏要做出原因分析。螆开票员(收银员):做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班