机关搬迁方案.doc

::::区直机关搬迁方案篇一:学校机关搬迁方案一、基本原则(一)整体搬迁原则。各部门按照学校发展整体工作要求,结合本部门工作实际,实施整体搬迁。确有需要保留的,经学校同意后方可按需、集中调整相应的办公室。(二)按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,保证学校正常的工作秩序。(三)实事求是原则。一切从工作实际出发,努力克服各种困难,减少和避免搬迁对学校工作的影响。(四)谁主管、谁负责原则。各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案,组织好本部门资产清理和搬运工作,明确责任,认真落实。(五)服从全局原则。各搬迁部门和全体干部要以大局为重,发扬团队合作精神,群策群力,如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务,确保搬迁工作安全、有序、和谐。二、组织领导搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定,制订整体搬迁工作方案,负责协调和部署搬迁工作的重大事项。领导小组组长:张效联牵头单位∶校长办公室成员单位:党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务集团三、职责分工部门负责人工作任务校办杜文清1、负责本次搬迁工作的方案制定、搬迁协调工作;2、负责校领导办公室搬迁;3、负责办公室的分配,办公家具的配备;党办李琳1、负责校领导办公室搬迁;2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导计财处储敏作负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作基建后勤处袁浩1、新添置办公家具、设备入库工作;旧家具、设备的报废工作;2、督促物业公司配合部门入驻工作;3、负责办公用房钥匙分发;4、回收搬空房间钥匙,并验收;5、其他相关工作保卫处郝运学1、负责安全保卫工作;2、其他相关工作招投标办公室周新虎1、按期完成对办公家具、空调招标;2、招标确定搬家公司;3、其他相关工作后勤服务集团曹凤歧陈洪1、为搬迁做好后勤保障;2、其他相关工作现代教育技术中心邱家学1、负责弱电保障工作,确保工作信息畅通2、其他相关工作其他单位、部门各单位及部门负责人在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作四、工作计划1、2月底,完成办公家具的招标准备工作;完成搬迁工作方案的制定。2、3月上、中旬,完成办公家具的招标。3、3月下旬,完成江宁校区办公用房的分配,各部门领取钥匙;江宁校区新的办公电话号码的确定;完成空调的招标;招标确定搬家公司。4、4月中旬办公家具逐步到位;空调安装到位;做好办公电话安装(移机)和网络的准备工作;4月下旬逐步开始搬迁。以上搬迁时间表,将根据工程进度和实际需要作进一步细化和适当调整。五、搬迁过程中有关注意事项1、各单位在搬迁过程中,要加强档案管理,做好秘密载体(文件、资料、硬盘等)及内部工作资料的清理、收缴、销毁工作,防止泄密事件发生。凡需销毁、处理的涉密文件、资料等送党委办公室统一处理,任何单位和个人不得擅自处理。2、为了加强学校固定资产的管理,各搬迁单位均须按照我校家具、设备管理的规定,对所有家具、设备按照搬迁和报废两类情况进行造册、登记。各单位须将拟报废的设备和家具清单报基建后勤处国有资产管理科审核,并在搬迁前完成相关手续。3、各级领导干部必须带头精打细算,厉行节约,能够继续使用的家具、设备等要物尽其用。4、各单位、部门必须按学校规定时间全部搬出所有物品,搬出的房屋应及时负责清理、关闭电源、锁好门窗。原房间所有钥匙,由专人统一向基建后勤处办理移交手续。腾空的办公用房由学校统一安排,任何部门、个人不得自行处置。未经学校允许,任何部门和个人不得出租或出借办公用房。请各部门对现有办公用房进行清理排查,存在上述问题的单位和部门请于5月1日前进行自查和整改,并书面报纪监审办公室和校长办公室。学校将对隐瞒不报的单位进行追缴和没收违规所得。5、在搬迁期间,两校区行政楼要安排保卫人员值班,严格控制外来人员进入校园相关楼宇内,携带大件物品出校必须接受检查。校卫队应加强巡逻,做好校园安全保卫工作。6、各部门应高度重视安全工作,特别要确保人身、财物和交通安全。如遇突发或紧急事件,应迅速到达现场进行处理。篇二:市级机关搬迁方案市行政管理中心经过几年紧张有序的建设,今年下半年将投入使用,届时市级机关近50个部门迁入市行政管理中心办公。现就做好市级机关搬迁、市行政管理中心启用的有关事项通知如下:一、市级机关搬迁(一)本次迁入市行政管理中心大楼的单位主要是原市府机关大院和墨池坊大院及部分在外的市级行政机关。(二)市级机关的搬迁,要统一指挥、统一组织、统一安排,做到安全、有序、高效。由市级机关事务管理局负责制订搬迁方案,组织、指导、协调各部门做好搬迁的各项工作。(三)各部门要成立搬迁小组(将负责人姓名、联系电话报市级机关