计算机应用基础课件第4章.ppt

。使用Excel能够制作出集数据、图形、表格、图表等多种形式信息于一体的工作表,可以随心所欲地将工作表中的数据用公式和函数联系起来,并加以统计分析。较之以前的版本,Excel2003添加了一些新的功能,例如智能标记支持、XML文件格式以及全新概念的信息管理权限等,使得Excel的功能越来越强,操作界面也越来越友好。Excel2003还提供了多种模板,使初学者可以更快地熟悉和使用电子表格。对于高级用户或专业用户,可以根据工作需要,定制自己的排版格式并将该模板格式保存起来,以便日后使用,从而极大地提高了工作效率。下面对Excel2003的有关概念以及基本操作作简要介绍。:(1)依次单击“开始”|“所有程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeExcel2003”。(2)双击桌面上或者其他位置的Excel2003的快捷方式图标。(3)依次单击“开始”|“运行”命令,在弹出的“运行”,然后单击“确定”即可启动Excel2003。(4)打开任何一个Excel文件,也可以运行Excel2003。退出Excel2003有如下方法:(1)单击Excel2003窗口右上角的“关闭”按钮。(2)单击“文件”|“退出”命令。(3)双击中文版Excel2003窗口标题栏的程序图标。(4)按【Alt+F4】快捷组合键。,即可看到Excel2003的工作界面,如下图所示。下面分别介绍Excel2003窗口界面的各个部分: 标题栏位于屏幕的最顶端,用于显示当前程序是Excel2003,并显示当前工作簿文件的名字。例如正在编辑“年度障目总结”的工作簿,就可以看到“年度障目总结”显示在标题栏中。在图4-1中,由于是新的工作簿文件,所以看到的是“Book1”,它是由Excel2003自动建立的文件名。 菜单栏位于标题栏下方。菜单栏由9组菜单组成,每组菜单又可向下拉出许多菜单命令。在每组下拉菜单中包括了一组相关操作或命令,可以根据需要选取菜单中的项,完成相关操作。当光标在菜单标题上移动时,菜单标题就会突出显示,单击鼠标左键,拉出该菜单标题下的菜单命令。将光标移动到所需的菜单命令上,单击鼠标左键,即可执行这个菜单命令。 工具栏由一些图标组成,每一个按钮都代表了一个命令。将鼠标指针移动到工具栏中的某一按钮上时,按钮就会突出显示,稍停片刻,按钮旁边就会出现一个浅黄色小文字框来说明该按钮的名称或其作用。单击图标按钮就可以执行相应的命令,从而完成某项工作。使用工具栏会使操作更加简便。一般情况下,只打开“常用”和“格式”工具栏,其他工具栏被暂时关闭了。可以依次单击“视图”|“工具栏”命令,在工具栏的子菜单中将任意一个工具栏显示或隐藏起来。 工作簿窗口底端的标签,用于显示工作表的名称。单击工作表标签将激活相应工作表;如果要显示与工作表操作相关的快捷菜单,请于标签上右击鼠标;如果要滚动显示工作表标签,请使用标签栏左端的滚动按钮。如下图所示。 行号是用来标记工作表每一行的数字序列。Excel2003中,有1-65536个行号,位于各行左侧。单击行号可选定工作表中的整行单元格;如果右击行号,将显示相应的快捷菜单。 列标是用来标记工作表每一列的字母序列。Excel2003中每张工作表有256列,1-26列分别使用单字母A~Z来表示。26列以后的列用两个字母表示,比如27列用AA表示,而第256列的列标是IV。单击列标可选定该列全部单元格。如果右击列标,将显示相应的快捷菜单。,主要用于编辑单元格内容或公式,也可以显示出活动单元格中使用的常数或公式。,用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。单击某一单元格,名称框中即可显示其地址。在名称框中键入名称,再按回车键可快速选定单元格或单元格区域。,包括单元格、网格线、行号列标、滚动条和工作表标签。,状态栏中显示有关执行过程中的选定命令或操作的信息。当选定命令时,状态栏左边便会出现该命令的简单描述。状态栏左边也可以指示过程中的操作,如打开或保存文件,复制单元格等。状态栏右边则是显示CapsLock、ScrollLock和NumLock等键是否打开。