机要文书岗位说明书.doc

膅机要文书岗位说明书膁岗位名称虿机要文书肈岗位编号薄710-1-02-06羁所在部门螁所办公室膆岗位定员羄1蚂直接上级薈所办主任薈工资等级蒃蒂直接下级虿薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:全所公文文书的处理、传递和相应保密工作职责与工作任务:职责一职责表述:公文管理工作时间百分比:65%工作任务文件、资料的登记和分发(含非机要渠道获得的文件资料)频次:20次/日公文的编号、分发、分装、清退、注销、立卷归档和检索频次:20次/日职责二职责表述:公文处理及相关保密工作工作时间百分比:35%工作任务办理涉密文件资料的借阅、复制、携带等手续频次:10次/日负责全所明码传真和部分密码传真工作频次:20次/日办理携带密级文件手续,回答有关文件、保密事的询问频次:职责三职责表述:完成领导交办的其他事项权力:权限一:对违反有关规定行为的制止权权限二:对涉密文件资料复制的盘查权权限三:对承担相关工作的单位(部门)的督促检查权工作协作关系:内部协调关系所办主任、副主任、保密秘书、行政兼外事秘书,机关各部门,基层单位行政助理、资料员外部协调关系本系统、政府机要部门所需记录文档:通知、总结、文件、机要件发送单、传真登记本、工作记录本、发放登记册任职资格:教育水平大专专业文秘、档案管理等经验3年以上机关管理工作或基层单位行政管理工作经历知识岗位专业知识、相关专业一般知识、保密法律法规知识技能技巧掌握一定的办公软件知识、管理技能、网络知识和写作水平培训经历专业知识和技能、有关法律知识、管理知识以及国家和行业技术规范和标准的培训工作条件及其它使用工具设备电话、传真机、计算器、档案柜、密码柜、计算机、打印机、复印机、碎纸机工作环境一般工作环境工作时间特征工作时间较正常,偶有加班备注:以下无正文仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;me