拍卖资料管理问题及对策研究.docx

拍卖资料管理问题及对策研究,问题及对策,存在的问题及对策,对策,问题原因对策,针对问题提出对策,企业存在问题及对策,品质问题与改善对策,工作遇到的问题与对策,针对问题提出对策要写问题吗拍卖资料管理问题及对策研究-论文发表《中华人民共和国拍卖法》第五十四条规定“拍卖人应当妥善保管有关业务经营活动的完整帐簿、拍卖笔录和其它资料”。这说明了我国法律对于拍卖资料的关注,同时也代表着我国对于拍卖资料的管理开始逐步正规化。拍卖资料管理在法律程序上有严格要求,在各种拍卖案件中也一再被提及,但在现实生活中,拍卖资料的管理现状并不尽如人意,甚至有些拍卖企业并未设置专业的拍卖资料管理机构,拍卖结束后,相关的资料随意放置,拍卖的结束对他们而言意味着所有工作的结束,有些企业虽然设置了拍卖资料管理机构,但是对于资料的管理并未按照相应规章制度实施,造成了拍卖资料管理的混乱。但是也有拍卖企业较为正规,严格按照拍卖资料管理相关规定实施,这样不仅凸显了拍卖工作的正规性,也为拍卖企业未来的发展扫清了障碍,促进了拍卖企业的健康发展。重点不够突出,针对性不强目前我国对于拍卖资料管理的相关制度并不十分明确,很多企业在管理中重点考虑责任划分,对于资料归档中的重点把握不清,以致于资料归档较为混乱,另外,在档案资料的划分中,标准不统一,资料分类中的针对性不明显,很多企业在拍卖资料的管理中并未对所有资料进行细分,仅仅将每次拍卖的资料按照拍卖品的类别进行分类,这样就使得档案资料规整简单而“粗暴”,不利于对拍卖过程中问题的发现,也不利于研究者对拍卖工作经验的整理,并对未来的拍卖工作提出指导性意见。资料整理不规范在拍卖资料的管理中发现,目前拍卖资料管理并不规范。首先,拍卖资料搜集中对于书写不规范、合同内容不规范的材料并未剔除或要求重新准备,在这些材料中可能是术语使用存在偏差,也有些是拍卖品相关价值阐述标准不一等等问题,使得材料不够规范。其次,在资料管理中,所有材料未实施规范化管理,不同的拍卖公司根据自身经验及需要对拍卖资料进行管理,具体整理资料的用途有些整理人员也不能清晰表述,显示了拍卖资料管理的不够专业及管理不到位。最后,在汇总归档中存在不规范行为。在目前拍卖资料管理的过程中,多数企业的做法是将每次拍卖的资料直接归档,很多资料整理并不不规范,对于一些细节性的划分并不明确,甚至有些拍卖企业对细节并未划分,追求拍卖效率和利益,忽视资料整理及归档。拍卖内容不完整拍卖资料管理中还有一个突出的问题就是拍卖内容整理并不完整。很多资料提供的不完整,这可能导致在后期查询中出现一系列问题,如在拍卖结束之后可能由于对拍卖档案的建立和管理不够重视,特别是在拍卖会后的一些经济纠纷案例中,有的因档案有疏漏而败诉,不仅经济上损失惨重,同时也丢掉了信誉。从另一个角度讲,不完整的资料搜集,极有可能导致在拍卖实施中的片面性,不能准确把握拍卖商品的具体信息,也不能准确知悉当时拍卖的具体情况,对于这些因素可能导致的后期影响也没有预期。而且,这些信息的整理,由于不规范及检索名录的不够细致,很可能对后期搜寻工作带来很多不便,在资料检索及经验借鉴的过程中,也可能由于资料整理不规范,导致后期资料归档过程中人力、物力等资源浪费。资料与实际市场存在脱节拍卖资料管理中还有一个明显的问题就是很多拍卖开始之前搜集的产品及相关市场资料与实际并不完全吻合,这一问题也凸显了目前在资料管理中,相关工作人员的管理工作并不到位。就目前来讲,拍卖资料管理的专业技术人员明显不足,在很多企业中,这部分的人才多是由销售人员兼任,或是将资料的相关搜集工作、整理