大学毕业20周年同学聚会策划方案一、【活动时间】:XX年10月3日---10月4日二、【活动地点】:十堰世纪百强大酒店三、【活动主题】:与你有约相聚十堰四、【承办】:8553班毕业20周年同学聚会筹备组五、承办:湖北省十堰市明岐礼仪庆典中心六、【活动准备】:活动现场背景喷绘制作、专业音响、DJ音乐师、主持人、文艺节目、摄像、摄影、投影仪、制作电子相册、农家乐、游览景点、茶话会及宴会饮品七、【活动安排】: 1、百强厅会场布置: ①由89年同学毕业合影、主题词、在校期间珍贵照片组成的背景喷绘②灯光、音响、投影仪、手提电脑 2、10月3日下午3点参加聚会同学在世纪百强雅阁大酒店百强厅报到,领取活动日程安排表及同学通讯录。礼仪公司摄影、摄像提前到场,开始跟拍相见一刻喷绘背景前集体合影喷绘背景前集体合影 3、晚上6点聚会仪式开始①灯光变暗,音乐响起,礼仪公司主持人宣布仪式开始,大屏幕电子相册滚动播放②主持人吴红立、范杰开场宣言; ③总会长祝云耀讲话、分会长发言; ④同学们按学号顺序上台自我汇报自我汇报;中间穿插手机连线未能参加聚会的同学。⑤文艺节目最后全体同学一起上台合唱,《真心英雄》结束晚会。, ⑥宴会结束,分小组自由活动 4、10月4日上午10:00在汽院正门前集合,由陈家润带队参观母校,介绍校园变化。集体合影参观完后游览车城新貌。 5、中午12:30农家乐就餐,就餐结束,下午自由活动。 6、下午6:00准时到邦辉大酒店就餐 7、10月5日返程。八、【活动经费管理】: 1、本次活动预算费用控制在5万元以内万元以内以内。主要项目:住宿费、活动期间餐饮、娱乐、礼仪公司费用、纪念册等。 2、本次活动筹资方式主要是以自愿捐款为主,希望高管与事业有成者积极参与。活动经费由专人管理;所有费用支出由筹备组提出和审核,最后按实际支出做收支明细表,便于同学审核;费用不足部分由总会长提名协商解决;经费余额将作为同学会基金。 3、经费运作方式设立收款专用银行帐号,打款的同学发短信告知活动支出款项审核;活动结束后,将收支明细通过邮件公布相关人员; 九、【温馨提示】 1、活动需要携带的个人用品请自备 2、请事先得到你家人的认可和支持 3、多展现自己的风采,
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