信源档案管理系统用户操作手册.doc

读者对象 .软件运行环境 运行环境 .软件安装 安装界面 .系统简介 .操作说明 进入档案管理系统 档案管理 案卷档案管理 档案著录 档案新建 档案修改 电子文件 电子文件浏览 电子文件的导出 检索 删除 回收站 显示方式 提交审核 字体设置 快速跳页 右键功能 档案审核 档案鉴定 档案销毁 档案鉴定 销毁档案清册 档案开放 待归档管理 著录 审核 归档 现行文件管理 资料管理 全宗卷管理 综合检索 档案查询 现行文件查询 待归档文件查询 资料查询 全宗卷查询 编研查询 数据统计 编研管理 编研著录 编研审核 借阅管理 借阅登记 借阅管理 归还管理 库房管理 数字化加工 数字化加工 批量挂接 档案界面管理 系统维护 数据管理 数据备份 数据移交 数据导入 生成单机数据 .引言编写目的本手册用以指导档案相关人员熟练掌握档案管理系统功能并运用。、、.软件安装安装界面信源档案信息管理系统分为网络版和单击版两种安装程序。网络版安装程序主要是针对在服务器上安装信源档案信息管理系统,单机版安装程序则是在客户机上安装信源档案信息管理系统。当用户安装网络版信源档案信息管理系统时,将安装光碟放入中,程序自动进入安装界面,选择软件安装。用户可根据信源档案管理系统的安装向导进行软件安装。当用户安装单机版信源档案信息管理系统时,将安装光碟放入中,程序将自动进入安装界面,选择软件安装。用户可根据信源档案管理系统的安装向导进行软件安装。进入安装界面,点击“下一步”。单击浏览按钮可以选择安装路径,然后点击“下一步”。软件安装完成。在开始菜单里找到“信源档案管理系统”里的“数据库设置”,填写信息,完成软件连接测试。.系统简介信源档案管理系统是一个可扩展的网络应用系统,其功能涵盖档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及数字管理全过程。提供了基本覆盖档案管理各项工作的全部功能,包括档案接收、档案管理、档案利用、档案开放、档案鉴定等功能模块。各个模块彼此相互衔接,形成有机整体。实现对纸质、电子文件等原文资料的管理、发布和检索利用等功能。.操作说明进入档案管理系统、安装完成后,返回到桌面,双击运行管理系统。、在档案综合管理平台登录界面输入“用户名”及“密码”。(根据用户授权的界面和功能的不同,用户进入软件后的功能和界面也不一样)、登录成功后,进入管理系统的主界面,系统包括档案档案管理、待归档管理、现行文件管理、资料管理、全宗卷管理、综合检索、编研管理、借阅管理库房管理、数字化加工、档案界面管理、系统维护、数据管理几个部分。档案管理单击“档案管理”进入后选择著录的档案类别,点开前面的“”符号,到下级档案类别,然后进行档案的“著录”、“审核”、“鉴定”、“开放”、“退出”等操作。案卷档案管理进入档案管理,依次打开每级菜单,点击“著录”按钮进入档案著录界面。档案著录档案著录功能主要包括档案的录入、档案的修改、上传电子文件、提交审核等,这是进行档案数据化加工的一些基础部分,也是最重要的部分。选择“案卷”选项,然后点击“档案著录”按钮,进入档案著录主界面。档案新建新建档案功能模块主要包含新建条目和模板维护两大部分。其中有两种方式新建:点击“新建方式”按钮,在著录方式的下拉框中选择,①按空记录新建,就是无记录、无内容的方式新建;②按当前档案新建,该方式将复制所选条目的档案内容进行建立新的档案,默认为该模板方式建立,如果所选择的方式内容为空,则新建一条空的档案。