网上酬金录入系统 操作流程.doc

网上酬金录入系统操作流程一、登录温州大学财务信息门户: (或通过校园网进入计划财务处主页后,点击"财务查询平台"),用户名用工号登录。二、在高级财务查询页面左侧菜单栏选择"财务数据上报"-"酬金数据录入",选择帐套录入三、点击"设置录入部门",选择本次酬金录入部门。四、输入本次酬金发放的经费项目号,点击"录入酬金发放单据"开始录入。录入酬金数据,共有三种模式:1、通过外部数据直接导入。(外部数据所用的 "酬金发放明细表"请到财务信息门户-高级财务查询-财务信息发布-财务文件发布下载,并按照填写说明正确填表后保存。)(1)点击"浏览",打开外部数据所在的路径后点击"导入"。(2)数据导入后,点击"提交本次发放清单"。2、逐笔录入酬金发放名单(1)在"工号"栏中输入待发放酬金人员的工号(校外人员输入身份证号码和姓名),选择发放类型,回车后系统自动添加对应的人员姓名及银行卡号。(2)在"发放金额"和"摘要"栏中输入要发放的金额和本次酬金发放的内容后点击"确认增加"。(3)以此类推,直到本次酬金发放名单全部录入完成。(4)点击"保存当前发放人员",系统会记录当前发放人员名单,以后每月发放时不需要再重复输入(今后可直接按第二种模式输入)。(5)点击"提交本次发放清单",本次酬金发放全部完成。(6)点击"清单生成为Excel",系统将自动生成一张酬金发放明细表。保存后,可以直接打印。3、通过发放人员列表进行快速录入(本次发放的人员存在于以前按第二种模式操作所保存的"发放人员列表"内)。(1)点击"通过发放人列表录入"。(2)在"摘要"栏中输入本次酬金发放的内容。在需要发放的人员姓名前打勾,输入发放金额,点击"确定添加"。(3)点击"提交本次发放清单"。五、打印酬金发放明细表,由经办人及负责人签字后到核算科(行政楼311)审核。