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会计电算化64137第一节会计电算化概述会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用,是以计算机网络技术和现代计算机技术为基础,以人为主导;充分利用计算机硬件、软件、网络、通讯设备以及其他办公设备,进行单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工,并将其反馈给各相关部门,为单位的经营和决策活动提供帮助,为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的过程。广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作。包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。我国,会计电算化工作的开展始于20世纪70年代末。1981年,首次将计算机在会计工作中的应用简称为会计电算化。会计电算化的作用具体表现在:首先,提高了会计核算的水平和质量。其次,提高了会计现代化经营管理水平。再次,推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新,促进了会计工作的进一步发展。模拟手工记账的探索起步模拟手工记账即手工会计电算化。始于13、14世界威尼斯商人的借贷记账法。近代会计之父卢卡帕乔利研究并整理。与其他业务结合的推广发展引入会计专业判断的渗透融合与内控相结合建立ERP系统的集成管理会计核算软件会计核算软件各子系统的功能如下总账系统作为整个会计核算软件的核心,账务处理系统是以会计凭证为原始数据,通过凭证的输入与处理,完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。应收款管理/应付款管理系统应收款管理系统,通过发票、其他应收单及收款单等数据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供客户的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表,周转分析表、欠款分析表、坏账分析表、回款分析表等,通过各种分析表,帮助使用者合理地进行资金的调配,以提高资金的利用效率。应付款管理系统,通过发票、其他应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,提供各种分析报表,帮助使用者合理地进行资金的调配,并提高资金的利用效率。工资核算系统工资核算系统主要完成各类企业、行政事业单位的工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。工资系统可以与总账系统集成使用,将工资凭证传递到总账中;工资新系统还可以与成本管理系统集成使用,为成本管理系统提供人员的费用信息。固定资产管理系统固定资产管理主要完成各类企业、事业和行政单的设备管理、折旧计提等。可同时为总账系统提供折旧凭证,为成本管理系统提供设备的折旧费用等。报表系统报表系统可以定义常用的会计和财务分析报表,也可以按照用户的需求定义各种内部报表。该子系统与其他子系统相连,可以根据会计核算数据,如总账及明细账等数据,完成各种会计报表的编制与汇总,生成其他各种内部报表、外部报表、汇总报表和分析报表,根据报表数据生成各种分析图。存货核算系统存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况。成本核算系统系统根据用户定义的物料清单,选择的成本核算方法和各种费用的分配方法,自动对从其他系统读取的数据或者用户手工录入的数据仅汇总、计算,输出用户需要的成本核算结果及其他统