会议管理规定-北京爱迪思维科技发展有限公司.doc

北京爱迪思维科技发展有限公司
会议管理规定

编号:ITSV字[管-会议2007]-10
修订负责人:张玲
签发人:杭俊
执行日期:07年1月1日
总则
为加强沟通,形成内部信息的互流,及时发现问题,及时解决问题,提高工作效率,特制定本规定。
减少会议次数、缩短会议时间,提高会议质量,规范会议文档的管理,特制订本规定。
会议种类及组织
会议分类
一、例会
(一)部门经理会
1、会议组织:行政人事部
2、会议主持:总经理
3、会议召开时间:每月第一个周一下午16:30开始,如遇特殊情况由行政人事部经理另行通知。
4、与会人员:公司领导及各部门负责人
5、会议记录:行政人事部经理
6、会议内容:
1)各部门月工作汇报
汇报本部门本月完成的主要工作成果、工作中发现存在的问题及解决方案,本部门的优秀事迹及违纪事件等,提出需公司提供哪方面的支持、协调等,并部署下月工作计划及工作重点。
2)公司领导传达公司决议、指示、布置工作任务。
3)总经理与各部门相互之间的信息沟通及解决。
(二)技术委员会会议:
会议组织:项目管理部
会议主持:技术总监
会议召开时间:每月第一个周三下午16:00
与会人员:总经理、副总经理、技术总监、项目管理部经理、架构及其它相关人员.
会议记录:项目管理部指定专人
会议内容:
总结上个月公司的数据层面、架构层面、质量管理层面及项目管理层面的工作成果及发现的问题;对发现问题进行讨论,达成一致的解决方案;对下个月的工作计划进行可行性分析,确定下个月的工作目标等;讨论已做工作的顶层设计和大客户(或行业)的解决方案。
(三)、业务发展委员会会议:
组织:咨询部
会议主持:咨询总监
会议时间:每月第二个周一下午16:00
与会人员:总经理、副总经理、技术总监、产品部经理、销售部经理、咨询部经理及其他相关人员.
会议记录:咨询部指定专人
会议内容:
、业务发展方向。
、营销计划的审议。
。
。
。
、审议。
(四)生产经营例会
1、会议组织:项目管理部
2、会议主持:副总经理
3、会议召开时间:每周一上午10:00开始,如遇特殊情况由项目管理工程师另行通知会议召开时间。
4、与会人员:副总经理、技术总监、项目管理部经理、咨询部经理、运行维护部经理、研发部经理、质量工程师、项目管理工程师、产品经理、商务专员及其他相关人员.
5、会议记录:项目管理工程师
6、会议内容:
以公司正在运作的项目为核心议题进行汇报,汇报的项目主要为售前项目和执行中的项目,汇报的内容为项目的进展情况,如包括项目本身已经完成了哪些工作,未来将进行哪些工作,现在的工作完成比例及实际消耗了多少工作量,遇到了哪些问题,及需公司提供哪方面的支持、协调?等等
会上对项目组问题提出解决方案及指定负责人。
(五)销售例会
1、会议组织:销售部
2、会议主持:副总经理
4、会议召开时间:每周二下午16: 00开始,如遇特殊情况由销售部另行通知。
5、与会人员:总经理、副总、咨询部员工、销售部员工、商务专员及其他相关人员.
6、会议记录