公务用车管理制度(新).doc

澄江县永固商品混凝土有限公司澄江县长坡烂山砂厂公务用车管理规定总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。第2条所有公务车辆由办公室统一负责管理。第二章车辆管理第1条办公室负责所有公务车辆的管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。第2条公司所有公务车辆原则上必须由公司专职司机驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用登记表》,经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。第3条每车设置《车辆行驶记录表》,每天做好行车及保养台账,包括行驶里程、时间、地点、用途、维修保养记录等。第4条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给办公室保管。每车设置《车辆加油记录表》,经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,须经办公室主管领导同意加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。第5条办公室人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告者,停止其使用资格,并处500元罚款。车辆使用第1条车辆使用范围(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。(2)接送公司宾客。(3)专车专用。第2条车辆使用程序(1)车辆使用实行派车制度。①属个人使用的专车由使用人自行驾驶,一般不纳入调派。②公务用车,使用人向办公室提出申请并填写《车辆使用申请单》,说明用车事由、地点、时间等,办公室负责人依重要性顺序派车,。车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请,以便统一安排。③由办公室将《车辆调派单》交与司机,司机根据《车辆调派单》予以出车。④遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。(2)司机按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。(3)用车完毕,司机填写用车实际情况记录。使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。第3条车辆驾驶人员必须持有驾照,熟悉并严格遵守交通法规。第4条驾驶人员于驾驶车辆前,应对车辆做基本的检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃等现象,应立即报告,隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第5条驾驶员不得擅自将公用车开回家,或做私用,违者受罚,经公司特别批准的除外。第6条车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人员赔偿损失,并予以处分。第7条驾驶人员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。维修保养第1条本公司的车辆的维修保养,原则上按照车辆技术手册执行各种维修保养,并须按照预算执行。第1条车辆维修、保养、加油程序司机发现车辆故障或者需要保养时,应先填写《车辆维修保养申请单》向办公室提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算,由总经理批准后予以送指定维修厂检修。(2)维修结束,提车时,送修人应对维修车辆进行检查,收回更换的旧部件,并核定维修费用的合理性后,方可在维修厂家的单据上签字。送修人对费用的真实性负责。(3)车辆的维修保养应在指定厂家完成,否则维