公司搬迁计划.doc

专用车公司搬迁计划目的:专用车公司计划于2016年5月25日开始分批次搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效、安全受控,搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订以下搬迁方案:二、专用车搬迁工作领导小组: 组长:林高明(全面负责) 副组长:付佳佳(生产主管)、汪本喜(仓储主管)、雷丽莉(人事行政主管)。组员:吴祖家(售后部)、周晶(采购部)、胡海珍(财务部)、凌方(销售部)。领导小组职责: ; ; 、解决搬迁工作中出现的矛盾和问题; 。《专用车搬迁小组职责分配表》(附件一)三、搬迁的具体工作: 1、搬迁前准备工作:2016年5月10日——5月20日①依楼村新厂房平面图对各部门新址进行分配;②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员; ③组织小组成员到新厂实地考察,确认各部新址工位安排;工作包括:参照新厂平面图对各部门工位进行统一编号,设备、办公家具摆放规划、粘贴标识等前期准备工作;④拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排;⑤仓库物料盘点、编码、打包;⑥生产设备的统计造册,编制设备搬迁顺序编号及负责人;⑦统计需转移佛山的固定资产,并登记在册;⑧仓库呆滞物料的处理;(6月10日前完成)⑨确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同;(5月23日前完成)⑩确定搬迁公司,谈定搬迁具体事项并签定相关合同;(5月23日前完成)⑾销售部、生产部协调配合,做好业务订单的合理调配,保证订单交期;⑿行政部、财务部、仓储部在搬迁前要做好公司资产盘点,使公司的所有财产均能在册受控;⒀搬迁费用预算及应急方案;⒁搬迁后的废品处理。2、搬迁实施阶段:2016年5月25日--------2016年6月20日共25天时间;①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部为辅”的原则进行搬迁;②搬迁前由采购部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输的确认;做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续,开好放行条等事宜;③各部门于搬迁前将不要的物品上报总经办,由公司统一安排处理不要的物品;并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。④第一步先搬迁生产设备,第二步搬迁生产材料(仓库),第三步搬迁各职能部门办公室。由其本部门安排人员打包,对需要拆装的生产设备、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理,要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。⑥公司根据实际情况,大型生产设备有搬迁公司搬运,生产材料、小设备、工具由公司各部门自己搬运,公司提供搬运车辆。⑦公司整体搬迁分三个阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下: 第一阶段(焊装、玻璃钢车间、油漆部分设备)时间:2012年5月25日——6月2日(未考虑天气因素影响) 上午:8:00,下午