行政工作指南.doc

精品文档就在这里-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------:..青岛盛文物业管理有限公司行政文员工作流程一、例行工作1、周工作:每周五早进行物业公司巡场,中午整理巡场记录。每周五下午进行物业公司例会,次日将会议记录电子版利用OA转发参会人员。2、月工作(1)每月1日开始进行上月考勤制作,4日向集团人资王丹(8096-6671)和公司会计上报作为工资计算依据。(2)每月1日将栾涛上报的物业公司仓库明细报集团财务本部宋焕(8096-6670)。(3)每月3日前向集团人资管延磊(8096-6672)上报公司上月各科室工作总结汇总,作为公司绩效考核部门得分的依据,3日前需要自财务处获取上月物业费等收入和支出状况的具体数字。(4)每月3日前需要将上月所有王总最终核准的支出项(包括业务报告书、支出决议书、借款单)列明细作为本月的《待支出决议明细汇总表》报姜董办公室梁晶晶处(8096-6615)。(5)每月7日前制作公司绩效考核结果汇总,上报集团人资管延磊(8096-6672)和公司会计作为工资计算依据(6日需要将办公室所有人员、各科长当月的绩效考核表打印出来,找每个人签字,然后将考核表分别交给袁科、王总)。(6)每月17日前盘点办公用品库存,并在询问办公室人员后,列办公用品采购明细,连同办公用品库存盘点表报集团人资姜仕桂(8096-6672)处进行购买。(7)每月25日前给集团人资管延磊(8096-6672)上报公司各科室下月工作计划汇总,其中综合管理科的收入、支出的具体数字参见当年的工作计划财务附表1,不用参考财务的当月资金计划。(8)每月28日左右向各科长索要物业公司次月的排班表(维修、配电室、保安、保洁、办公室)经王总签字后,复印两份分别报集团人资王丹(8096-6672)、总裁办辛贤淼(8096-6605)备案。(9)每月袁科会将集团、工艺品城、康斯汀、盛科文化四个部门的物业费以“工作联系单”的方式报给以上四个公司,由行政文员送给以上四个部门,并跟进收单部门申请物业费的进度。集团——辛贤淼8096-6605工艺品城——姜霏霏8096-6686康斯汀——任总;盛科文化:李静8965-5570二、日常工作流程(一)文件审批流程1、涉及到金额的相关文件在公司日常工作中,最常见的涉及到金额支出的公文有以下几种形式:业务报告书、支出决议书、借款单。业务报告书单纯的业务报告书是主要为了向上级部门说明某项事宜,并不存在以单纯的业务报告书就可以申请款项,它只是申请款项的一个“说明书”,物业公司的业务报告书内容一般包括:申请款项的用途、某项事情的立项报告、物业费优惠的相关事宜等,如提报人仅仅给了你一份业务报告书:金额小于等于1万元的,由王总签字即可完成该份文书的审批流程;金额大于1万元小于10万元的,在王总签字后,还要由姜董