介绍信与证明信的共同特点.doc

介绍信与证明信的共同特点介绍信证明信写作介绍信证明信写作(2012-06-1814:12:42)转载▼标签:杂谈理论链接——介绍信介绍信定义:机关单位、人民团体、企事业单位派遣人员前往有关单位联系、商洽工作,处理公务的一种专用书信。介绍信除推介作用外,还有证明的作用。介绍信的种类:,左联为存根部分,保留在单位内部;右联为使用部分,由持介绍信人保留,使用时,只需在空白处填上恰当的内容即可。详见下图:这是一种表格制作的半成品,无需重新制发,只需把持介绍信人的基本情况,联系商洽事项,填写清楚即可。使用此类介绍信,为了确保它的有效性,真实性,发文单位和持介绍信人须注意几个问题:首先,介绍信的字号要填写清楚,以备存档后查;其次中间虚线内容要填好,章印压在虚线中间,撕裂时,存根与使用部分,都应有字号笔迹和章印痕迹。(单位专用公文纸书写)标题——公文纸的第一行正中,字体比正文稍大些,写上“介绍信”三字。称谓——标题偏下,左起顶格书写,一般为所联系单位的名称,有时也可以是个人名称。当称谓是个人时,应在姓名后加尊称,如“同志”或其职务等。称谓后面加冒号。正文——称谓下一行,段首空两格起写介绍信的内容。经常用时态词引起全文,常用时态词有“兹”、“现”、“今”等,接着写明被介绍人的姓名、身份、人数、联系事项、接洽要求等。如果联系事项属重大、秘密事项时,还须介绍清楚持信人的年龄、政治面貌、职务、级别。最后写上请求帮助办理的结尾语,如“请予接洽”“请协助办理”。有些介绍信,还会在结尾语后,注上“此致敬礼”等祝福语。拟写正文时,不宜使用红色笔,此外,还须注意不得任意涂改,否则无效。如若涂改,需在涂改处盖上于落款相同的章印。落款——在正文之下隔一两行偏右下方,写上开介绍信单位名称和日期,并加盖公章。日期采用阿拉伯数字。有效时间——标注在与落款平行的左边括号内,顶格书写。介绍信有效期一般不超过15天。介绍信写作要求:信息真实、准确;注重礼貌,措辞得体理论链接——称谓礼仪称谓是指人们在日常交往应酬中,所采用的彼此间的称谓语。在人际交往中,选择正确、恰当的称谓,是对他人尊重、友好的表示。称谓的方式:称谓是沟通人际关系的信号和表情达意的手段,因此,要根据对方的身份、地位、职业、年龄、性别以及对方所处的场合的不同而恰当选择称谓语。:以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是一种最常用的称谓。以职务相称,一般有三种情况:(1)只称职务。如:“董事长”、“经理”、“主任”等。(2)姓氏+职务。如:“赵经理”、“孙主任”等。(3)姓名+职务。如:“赵某某部长”、“孙某某主任”等,主要用于特别正式的场合。介绍信与证明信的共同特点篇二:介绍信证明格式介绍信证明格式【范本一】离职证明某某先生/女士/小姐自xx年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理岗位,至xx年05月30日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司慎重考虑同意其离职,已办理离职手续。因未签订相关保密协议,遵从择业自由。特此证明公司盖章xx年06月30日【范本二】离职证明兹证明xxx先生/女士/小姐原系我司市场开发部职员,在职时间为xx年2月5日至xx年6月20日。现已办理完所有离职手续,特此证明!公司盖章xx年06月20日【范本三】离职证明_______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务,由于_________原因提出辞职,与公司解除劳动关系,以资证明!公司名称(加盖公章)年月日【范本四】劳动关系解除/终止确认书甲方:(单位名称)乙方:身份证号:乙方原为甲方________(部门)的_______(职务),于xx年月日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。同时,甲方已为乙方办妥离职手续。特此证明。甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:本站设计的《死亡证明介绍信》,经滨城区民政局殡葬稽查队审查通过,现已作为范本在滨城区推广应用。死亡证明介绍信村(居)姓名性别年龄死亡原因死亡时间备注身份证号码亲属签字死亡证明介绍信我村(居)男(女),年龄岁,身份证号码。因于年月日逝世,前往贵处火化,望见信予以办理为盼。滨州市高新区小营街道办事处村(居)委会(公章)年月日亲属签字(章)与死者关系联系电话:介绍信与证明信的共同特点篇三:介绍信证明介绍信证明信写作(2012-06-1814:12:42)转载▼标签:杂谈理论链接——介绍信介绍信定义:机关单位、人民团体、企事业单位派遣人员前往有关单位联系、商洽工作,处理公务的一种专用书信。介绍信除推介作用外,还有证明的作用。介绍信