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文秘必备基础知识.docx文秘必备基础知识文秘基础知识1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书2、 行政公文13种:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要党的机关14种行政无:指示、决议、公报、条例、规定党机关无:命令、公告、通告、议案行政增加:意见3、 制发程序次序不能打乱,草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发4、 草拟:引用公文应当先引标题,后引发文字号。成文日期如二OO八年5、 审核重点:行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合《办法》的规定等。6、 上行文:由主要负责人或主持工作的负责人签发下行文:由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。7、 复核重点:审核、签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范等。8、应用文四要素:材料、主题、结构与语言材料是血肉,主题是灵魂、结构是骨骼,语言是细胞9、 占有材料的要求:时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。10、 选择材料原则:①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。11、 使用材料注意:①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度12、 确立主题的依据:①写作目的;②材料本身的意义13、 对主题的要求:①正确;②深刻;③新颖;④集中。14、 应用文书标题基本模式有二:公文式、一般文章式公文标题构成〃发文机关事由文种〃请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用〃关于"15、 开头方式4种:概述式、目的式、开门见山式、引述来文式目的式:常用〃为了〃、“为〃等介词构成的短语表明行文目的;也常用〃根据〃等句式表明行为依据。引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文16、 三段式是公文常常采用的3层次结构形式,即发文缘由、事项、尾语。17、文题照应多种形式:文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题18、结尾:强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾19、对结构的要求:严谨、自然、完整、统一20、运用语言的标准:准确、简洁、平实21、用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语。如:根据 决定,根据 特通告如下,依据 公告如下;为了 现决定;为 通告如下,现就 问题请示如下;现将 报告如下,现就 问题请示如下;现将 报告如下,现就 问题提岀如下意见,经 批准将有关事项通知如下;拟采取如下措施;经 研究,答复如下22、 称为用语:我,贵公函平级尊称对方,你,本,该23、 结尾用语:①用于请示。如当否,请批示。;如无不妥,请批准各地执行;妥否,请批复。用于函。女口:请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复用于报告。女口:请指正;请审阅批复、复函:此复;特此专复;特函复⑤知照性公文:特此公告24、 应用文书表达方式:说明〉叙述〉议论25、叙述方式:顺序、倒叙26、 议论三要素:论点、论据、论证议论两大类:立论与反驳立论就是从正面阐述自己观点的正确性,从而把论点建立起来的说理方法。立论,又叫证明。反驳:反驳论据、论证、论点。27、 论证方法:例证法、分析法、引证法、对比法、因果法28、常用说明方法:定义和表述、分类和比较、数字和图表29、计算机系统:硬件、软件系统外观:主机箱、外部设备功能:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出