工作代理人工作制度.docx

工作代理人工作制度***工作代理人制度定义工作代理人是指在岗位职务人员离岗期间,由他人代为行使或执行的工作任务的相关权利。适用范围***服务中心各部门。目的明确工作代理人,确保被代理人在请假、出差、休假期间的相关工作不会因此出现停滞或无人处理现象,保证服务中心各部工作正常有序开展。代理权产生及消失被代理人请假、出差、休假期间,按照公布的《工作代理人名册》,工作代理人之代理权自然产生。被代理人回至工作岗位后,工作代理人之代理权自然消失。,必须配备一名工作代理人。、出差、休假时,由指定工作代理人行使代理权和执行代理工作,代理人必须熟悉被代理人的岗位业务。***服务中心各部门,制定本部门《工作代理人名册》,经部门领导审批通过后,报经营管理部人事行政主管处备案。***服务中心各部门,如指定工作代理人变动,应及时填写《工作代理人变更申请表》,经部门领导审批后,报经营管理部人事行政主管处备案。、出差、休假前,应将交办事项向工作代理人交代清楚。《重点工作代办单》。,代理人除负责本职工作外,必须负责办理被代理人相关工作。,如同被代理人亲自办理,具有同等效力,对于能独立处理的工作应及时处理,不能独立处理的应及时联系被代理人征求处理办法。,不应有推脱、敷衍。,由被代理人承担负责。,当处理紧急事件时,若职务人因故不能在场又不能联络时,代理人应进行处理,事后必须告知职务人,事务处理责任由代理人与被代理人共同承担。 ,代理签订合同的须有授权委托书或在代办单上进行明确,代理人权责与被代理人相同;一般有如下事项:(1) 代理各类文件签批; (2) 代理被代理人职务说明书内规定的工作事项; (3) 例行性工作的处理;(4) 临时突发事件的处理;(5) 上级交办事项的处理;,立即将代理期间所处理或知悉事务,向被代理人提交详细书面或口头报告,代理期间签署合同的,代理人需要在被代理人返岗后1个工作日内与被代理人进行交接确认。,对其所指示或签字的重要文件,被代理人回至工作岗位时,要补充核阅。,以便紧急情